公文的寫作過(guò)程，大致可分為醞釀準(zhǔn)備、草擬初稿、修改定稿三個(gè)階段。每一個(gè)階段都有需要注意的事項(xiàng)。

　　醞釀準(zhǔn)備階段：要胸有成竹

　　“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，公文寫作動(dòng)筆之前，也要對(duì)其有一個(gè)完整、可靠的規(guī)劃和準(zhǔn)備。事先準(zhǔn)備充分與否，直接影響以后寫作的進(jìn)度和質(zhì)量。公文寫作的準(zhǔn)備既包括內(nèi)容，也包括形式，要通過(guò)充分的醞釀準(zhǔn)備，達(dá)到對(duì)整篇公文胸有成竹。具體來(lái)說(shuō)，公文寫作的準(zhǔn)備應(yīng)從以下幾方面著手。

　　1、明確“為什么寫”——主旨目的要明。

　　公文是公務(wù)活動(dòng)中傳情辦事的工具。每一篇公文的發(fā)出，都有其特定的作用，也就是公文所要達(dá)到的目的。寫一篇公文，首先要明確這篇公文是要達(dá)到什么樣的目的。根據(jù)公文寫作的目的來(lái)確定公文所要表明的主要觀點(diǎn)、主張，即公文的主題。

　　2、把握“寫什么”——材料搜集要全。

　　“巧婦難為無(wú)米之炊”，有無(wú)豐富的寫作材料和參考資料，對(duì)于一篇公文的成敗，起著十分重要的作用。搜集材料要在“全”字上下功夫。要找全需要運(yùn)用和參考的有關(guān)資料。全方位地掌握了解資料后，思想觀點(diǎn)就會(huì)更加客觀，方法步驟就會(huì)切實(shí)可行，寫作起來(lái)也會(huì)游刃有余，寫出的公文才能豐滿充實(shí)。

　　3、確定“怎樣寫”——謀篇布局要細(xì)。

　　謀篇布局，就是圍繞主題把有關(guān)內(nèi)容組織成篇的過(guò)程。謀篇布局需要確定三個(gè)方面的內(nèi)容：

　　一是定格式。要根據(jù)公文的主旨和目的，確定公文的發(fā)文對(duì)象，選擇適當(dāng)?shù)奈姆N。

　　二是定結(jié)構(gòu)。要為公文建框搭架，即撰寫寫作提綱。寫作提綱至少要解決如下問(wèn)題：一是要進(jìn)一步確定中心論點(diǎn)和寫作思路；二是要確定總體結(jié)構(gòu)、段落層次；三是要選擇主要材料和骨干事例；四是要初步擬出文章的大小標(biāo)題；五是要基本確定文章的開頭、結(jié)尾和論證方式。

　　三是定重點(diǎn)。要根據(jù)文章的主旨目的，確定哪一部分應(yīng)詳寫，哪一部分應(yīng)略寫。上述三個(gè)方面確定之后，剩下的就是文字工作了。

　　草擬初稿階段：要一氣呵成

　　準(zhǔn)備工作好比是“十月懷胎”，起草環(huán)節(jié)則是“一朝分娩”。初稿寫作要一氣呵成才能高效率地完成寫作任務(wù)。

　　1、身心俱入。

　　撰寫公文，也需要一種發(fā)自內(nèi)心的寫作欲望。公文寫作者應(yīng)當(dāng)力求變被動(dòng)為主動(dòng)，形成一種“我要寫”的心理狀態(tài)。缺乏寫作欲望的時(shí)候，就達(dá)不到呼之欲出的境界，只有成竹在胸，才能激發(fā)寫作熱情。

　　2、一氣呵成。

　　初稿只是個(gè)“胚胎”，還有待修改，所以初稿寫作時(shí)不必過(guò)于拘謹(jǐn)，盡可能寫得豐厚一些，放開來(lái)寫，根據(jù)主題表達(dá)的需要，做一些必要的調(diào)整。寫作時(shí)遇到難點(diǎn)不要停筆，“跳過(guò)”繼續(xù)往下寫。一氣呵成的文章，往往能文氣貫通，思路暢通。

　　3、不離主旨。

　　執(zhí)筆者在寫稿時(shí)，在觀點(diǎn)、結(jié)論、主張等公文的思想、主題方面要按照既定方針，不能隨心所欲地改變和無(wú)限度地發(fā)揮，對(duì)自己的思想要有所收束，不能讓它代替領(lǐng)導(dǎo)和集體的意圖。

　　修改定稿階段：要雙向?qū)徃?/strong>