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送您一份實(shí)用的出差攻略

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  出差前應(yīng)該準(zhǔn)備什么?

  1.出差資料:出差所需文件、電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、數(shù)據(jù)線、錄音筆等是重中之重,要根據(jù)不同的出差目的,準(zhǔn)備不同的裝備,甚至有人自己打包過(guò)保密打印機(jī)去外地會(huì)場(chǎng)。

  2.身份證明:身份證要隨身攜帶,工作證、駕駛證、社??白o(hù)照等輔助證件也帶上,以防萬(wàn)一。

  3.錢(qián)卡票據(jù):雖說(shuō)第三方支付十分方便,但是最好還是帶上一點(diǎn)現(xiàn)金,銀行卡、信用卡也可備齊,以備不時(shí)之需;最好攜帶一個(gè)票據(jù)夾,及時(shí)收集出差產(chǎn)生的各類(lèi)票據(jù)。

  4.個(gè)人用品:洗漱用品大部分酒店都會(huì)提供,可以盡量精簡(jiǎn);換洗衣物最好有一套,不小心弄臟時(shí)有備用衣物可換;手機(jī)充電線、各類(lèi)轉(zhuǎn)接線最容易遺漏,充電寶要隨身攜帶,如乘坐飛機(jī),充電寶容量不超過(guò)100Wh,少量化妝品(洗發(fā)水、沐浴液除外)不超過(guò)100ml就無(wú)需托運(yùn),可以節(jié)省大把時(shí)間。

  交通工具篇

  當(dāng)我們得知出差目的地時(shí),可著手規(guī)劃行程安排,如和領(lǐng)導(dǎo)或同事結(jié)伴出差,可詢(xún)問(wèn)其行程計(jì)劃、食宿計(jì)劃和特殊需求,一起統(tǒng)籌安排,或制作成小冊(cè)子印發(fā)給大家,特別要注意熟悉本單位的差旅費(fèi)管理規(guī)定,制定出差計(jì)劃時(shí)參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不可大意。

  應(yīng)急處理篇

  對(duì)于出差族來(lái)說(shuō),隨時(shí)保持衣物干凈整潔是體現(xiàn)素質(zhì)的基本要求之一。然而出門(mén)在外,難免時(shí)常出現(xiàn)衣物褶皺、不小心滴上油污等情況,如沒(méi)有攜帶備用衣物,可能會(huì)非常被動(dòng)。

  1.掌握好折疊方法,西裝再也不怕褶皺:第一步,將手伸進(jìn)西裝袖籠,將西裝整理成下圖左的狀態(tài);第二步,手固定在一只袖子的肩部?jī)?nèi),將它翻轉(zhuǎn),套住另一個(gè)肩膀,現(xiàn)在兩個(gè)肩膀重疊在一起,不過(guò)內(nèi)外是相反的;第三步,從腰部輕輕對(duì)折,就可以放進(jìn)箱子里了。

  2.快速晾干衣物有訣竅,出差別怕洗衣服:衣服洗完之后先用手?jǐn)Q干,將浴巾平鋪在床上,然后將擰干之后的衣服平鋪在浴巾上(如果浴巾不夠可以找前臺(tái)領(lǐng)?。?,連帶衣服一起,將浴巾卷起來(lái)再擰一次,然后將浴巾攤開(kāi),曬在衣架上(衣服還是鋪在浴巾上面),掛在空調(diào)附近,早上醒來(lái)的時(shí)候把衣服拿下來(lái)掛在窗口吹吹風(fēng),這樣做衣服會(huì)比正常方法干得更快。如時(shí)間更加緊迫,可以使用賓館的吹風(fēng)機(jī)吹干衣物。

  3.徒手熨領(lǐng)帶,整齊上會(huì)場(chǎng):除了西裝外套外,襯衫和領(lǐng)帶也會(huì)出現(xiàn)褶皺,看上去十分不好看。在酒店可以燒一壺開(kāi)水,倒進(jìn)外表光滑的玻璃杯中,用水將領(lǐng)帶微微打濕,再緊緊纏繞在裝滿(mǎn)熱水的玻璃杯上,幾分鐘后打開(kāi),領(lǐng)帶就十分平整啦。襯衫上的褶皺也可以使用這種辦法去除,用玻璃杯底部當(dāng)做熨斗,反復(fù)在襯衣上順著一個(gè)方向移動(dòng),就可以快速搞定。

  養(yǎng)生保健篇

  人在異鄉(xiāng),住宿地的衛(wèi)生狀況對(duì)于保證出差族的健康極為重要。盡量預(yù)定衛(wèi)生條件好的酒店,自帶毛巾等必備洗漱用品。出差時(shí)要盡量保持生活的規(guī)律性,不要熬夜,能在旅途中睡個(gè)覺(jué)是保證出差族有足夠精力應(yīng)付工作的關(guān)鍵。

  如不適應(yīng)“生床”,可進(jìn)行自我放松訓(xùn)練:躺在床上,閉眼,自然呼吸;把注意力集中在雙手或雙腳上,全身肌肉極度放松,用沉重感來(lái)體驗(yàn)肌肉的松弛程度;默念自我暗示的語(yǔ)句,如我的腳越來(lái)越沉重了、我的下肢越來(lái)越沉重了、我的全身都越來(lái)越沉重了……慢慢地,就會(huì)在這種非常舒適的沉重感體驗(yàn)中進(jìn)入甜美的夢(mèng)鄉(xiāng)。

  此外,如果頻頻出差,作息和飲食長(zhǎng)期不規(guī)律,還可能引起胃部不適。最好注意飲食有度,行李中可裝上一些止瀉、止痛或“去火”藥物,以防身體不適。

發(fā)布時(shí)間:2018年11月02日 07:40 來(lái)源:“秘書(shū)工作”微信公眾號(hào) 編輯:白世康 打印