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  出差前應(yīng)該準(zhǔn)備什么?

  1.出差資料:出差所需文件、電腦、移動硬盤、U盤、數(shù)據(jù)線、錄音筆等是重中之重,要根據(jù)不同的出差目的,準(zhǔn)備不同的裝備,甚至有人自己打包過保密打印機(jī)去外地會場。

  2.身份證明:身份證要隨身攜帶,工作證、駕駛證、社??白o(hù)照等輔助證件也帶上,以防萬一。

  3.錢卡票據(jù):雖說第三方支付十分方便,但是最好還是帶上一點現(xiàn)金,銀行卡、信用卡也可備齊,以備不時之需;最好攜帶一個票據(jù)夾,及時收集出差產(chǎn)生的各類票據(jù)。

  4.個人用品:洗漱用品大部分酒店都會提供,可以盡量精簡;換洗衣物最好有一套,不小心弄臟時有備用衣物可換;手機(jī)充電線、各類轉(zhuǎn)接線最容易遺漏,充電寶要隨身攜帶,如乘坐飛機(jī),充電寶容量不超過100Wh,少量化妝品(洗發(fā)水、沐浴液除外)不超過100ml就無需托運,可以節(jié)省大把時間。

  交通工具篇

  當(dāng)我們得知出差目的地時,可著手規(guī)劃行程安排,如和領(lǐng)導(dǎo)或同事結(jié)伴出差,可詢問其行程計劃、食宿計劃和特殊需求,一起統(tǒng)籌安排,或制作成小冊子印發(fā)給大家,特別要注意熟悉本單位的差旅費管理規(guī)定,制定出差計劃時參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不可大意。

  應(yīng)急處理篇

  對于出差族來說,隨時保持衣物干凈整潔是體現(xiàn)素質(zhì)的基本要求之一。然而出門在外,難免時常出現(xiàn)衣物褶皺、不小心滴上油污等情況,如沒有攜帶備用衣物,可能會非常被動。

  1.掌握好折疊方法,西裝再也不怕褶皺:第一步,將手伸進(jìn)西裝袖籠,將西裝整理成下圖左的狀態(tài);第二步,手固定在一只袖子的肩部內(nèi),將它翻轉(zhuǎn),套住另一個肩膀,現(xiàn)在兩個肩膀重疊在一起,不過內(nèi)外是相反的;第三步,從腰部輕輕對折,就可以放進(jìn)箱子里了。

  2.快速晾干衣物有訣竅,出差別怕洗衣服:衣服洗完之后先用手?jǐn)Q干,將浴巾平鋪在床上,然后將擰干之后的衣服平鋪在浴巾上(如果浴巾不夠可以找前臺領(lǐng)?。?,連帶衣服一起,將浴巾卷起來再擰一次,然后將浴巾攤開,曬在衣架上(衣服還是鋪在浴巾上面),掛在空調(diào)附近,早上醒來的時候把衣服拿下來掛在窗口吹吹風(fēng),這樣做衣服會比正常方法干得更快。如時間更加緊迫,可以使用賓館的吹風(fēng)機(jī)吹干衣物。

  3.徒手熨領(lǐng)帶,整齊上會場:除了西裝外套外,襯衫和領(lǐng)帶也會出現(xiàn)褶皺,看上去十分不好看。在酒店可以燒一壺開水,倒進(jìn)外表光滑的玻璃杯中,用水將領(lǐng)帶微微打濕,再緊緊纏繞在裝滿熱水的玻璃杯上,幾分鐘后打開,領(lǐng)帶就十分平整啦。襯衫上的褶皺也可以使用這種辦法去除,用玻璃杯底部當(dāng)做熨斗,反復(fù)在襯衣上順著一個方向移動,就可以快速搞定。

  養(yǎng)生保健篇

  人在異鄉(xiāng),住宿地的衛(wèi)生狀況對于保證出差族的健康極為重要。盡量預(yù)定衛(wèi)生條件好的酒店,自帶毛巾等必備洗漱用品。出差時要盡量保持生活的規(guī)律性,不要熬夜,能在旅途中睡個覺是保證出差族有足夠精力應(yīng)付工作的關(guān)鍵。

  如不適應(yīng)“生床”,可進(jìn)行自我放松訓(xùn)練:躺在床上,閉眼,自然呼吸;把注意力集中在雙手或雙腳上,全身肌肉極度放松,用沉重感來體驗肌肉的松弛程度;默念自我暗示的語句,如我的腳越來越沉重了、我的下肢越來越沉重了、我的全身都越來越沉重了……慢慢地,就會在這種非常舒適的沉重感體驗中進(jìn)入甜美的夢鄉(xiāng)。

  此外,如果頻頻出差,作息和飲食長期不規(guī)律,還可能引起胃部不適。最好注意飲食有度,行李中可裝上一些止瀉、止痛或“去火”藥物,以防身體不適。

發(fā)布時間:2018年11月02日 07:40 來源:“秘書工作”微信公眾號 編輯:白世康 打印