如果把文稿比作舞臺，文字與數(shù)據(jù)就是領(lǐng)銜主演。用數(shù)據(jù)說話，須時刻心中有數(shù)，養(yǎng)成刨根問底的習(xí)慣，用心在關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)疑發(fā)問，帶著疑問進行深入調(diào)查研究分析。

　　一問數(shù)據(jù)“來源”

　　何謂數(shù)據(jù)？不但有“數(shù)”，還得有“據(jù)”。“據(jù)”指數(shù)的來源、出處和依據(jù)。用數(shù)據(jù)說話，先得問數(shù)據(jù)從哪里來。

　　一手數(shù)據(jù)問“過程”。一手數(shù)據(jù)來源于調(diào)查研究，是最可靠的。毛澤東同志重視調(diào)查研究，他寫《尋烏調(diào)查》和《反對本本主義》前，在尋烏縣進行了為期約一個月的實地調(diào)查，掌握了該縣物產(chǎn)產(chǎn)量、人員數(shù)量、商鋪經(jīng)營品種、農(nóng)民土地等大量第一手數(shù)據(jù)，作出了“沒有調(diào)查，沒有發(fā)言權(quán)”的論斷。對一手數(shù)據(jù)，我們要進行嚴格的甄別篩選，緊盯調(diào)查范圍、調(diào)查方式、調(diào)查手段和統(tǒng)計方法，去粗取精、去偽存真。

　　二手數(shù)據(jù)問“出處”。掌握第一手數(shù)據(jù)固然是好，但專業(yè)部門的數(shù)據(jù)也是可以使用的。按照職能分工高效調(diào)度數(shù)據(jù)、間接利用數(shù)據(jù)也是公文寫作的必然要求。一般來說，統(tǒng)計部門的數(shù)據(jù)、直接管理部門的數(shù)據(jù)比其他部門的可靠，一線部門的數(shù)據(jù)比二線部門的可靠，要注意甄別。

　　二問數(shù)據(jù)“用途”

　　用數(shù)據(jù)說話，不僅要問數(shù)據(jù)從哪里來，還要問數(shù)據(jù)用到哪里去。

　　首先要問為何用數(shù)據(jù)。

　　我們使用數(shù)據(jù)，一是為了讓表述更準確。數(shù)據(jù)的精確性可以彌補文字的模糊性，適當用數(shù)據(jù)說話，可讓概念更清晰、邏輯更嚴密、表述更精當。

　　二是為了讓行文更簡潔。數(shù)據(jù)有高度概括能力，一個關(guān)鍵數(shù)據(jù)有時可抵千言萬語，能起到“四兩撥千斤”之效。

　　三是為了讓文稿更務(wù)實。數(shù)字與文字是兩種符號系統(tǒng)，二者可相輔相成、珠聯(lián)璧合。在講道理、談體會時適當穿插數(shù)據(jù)，可讓道理更明晰、措施更具體、目標更明確。

　　比如，黨的十九大報告論述“經(jīng)濟建設(shè)取得重大成就”時說：“國內(nèi)生產(chǎn)總值從五十四萬億元增長到八十萬億元，穩(wěn)居世界第二，對世界經(jīng)濟增長貢獻率超過百分之三十。”

　　幾個數(shù)據(jù)把五年來的成就凸顯了出來。

　　其次要問用什么數(shù)據(jù)。文稿數(shù)據(jù)并非多多益善、來者不拒，要當用則用、合理使用。要有針對性地用，杜絕漫無目的、一味堆砌。

　　比如，寫供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革成效，游離于去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板五大任務(wù)之外的數(shù)據(jù)，就會給人畫蛇添足之感。要系統(tǒng)性地用，杜絕顧此失彼、沒有章法。

　　比如，寫一個地區(qū)制造業(yè)水平，就可以用《中國制造2025》明確的“制造強國”指標體系作參照，圍繞“創(chuàng)新能力”“質(zhì)量效益”“兩化融合”“綠色發(fā)展”四方面12類指標來說明。

　　三問數(shù)據(jù)“品質(zhì)”

　　管理學(xué)家德魯克說，“質(zhì)量就是滿足需要”。按照這個觀點，數(shù)據(jù)質(zhì)量就是“滿足文稿說明問題的需要”。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)通常具備四種“品質(zhì)”。

　　一是客觀。實事求是、客觀真實地反映問題，不虛報、瞞報、偽造、篡改數(shù)據(jù)，不隨意給數(shù)據(jù)“化妝”“注水”，不玩“數(shù)字游戲”，杜絕數(shù)字造假。

　　二是及時。與時俱進，盡量使用最新數(shù)據(jù)，比如，寫一個單位半年工作總結(jié)，只用1月至5月的數(shù)據(jù)是不行的，應(yīng)該使用6月底的最新數(shù)據(jù)，否則寫出來的總結(jié)是打折扣的。

　　三是準確。

　　比如，有段材料說：“三年來，全省共支持新區(qū)各項資金8877萬元，其中2015年4797萬元，2016年1220萬元，2017年2960萬元。”

　　把三年的資金加起來會發(fā)現(xiàn)，總計應(yīng)是8977萬元，原來明顯算錯了。

　　四是規(guī)范。數(shù)據(jù)的表述務(wù)必規(guī)范，名稱、單位、口徑、符號、術(shù)語等要嚴格按照《黨政機關(guān)公文處理工作條例》《黨政機關(guān)公文格式》及有關(guān)國家標準來表述。

　　四問數(shù)據(jù)“關(guān)系”

　　一篇文稿就是一個完整的“系統(tǒng)”，文稿中各項數(shù)據(jù)之間的關(guān)系必須和諧、融洽，不能出現(xiàn)“排異反應(yīng)”。

　　縱向要“兼容”。一方面是同一篇文稿前后不同地方數(shù)據(jù)的兼容，另一方面是不同時期文稿中數(shù)據(jù)的兼容。

　　比如，有篇文稿前文講“投資對GDP的貢獻率是28.51%”，但在后面卻變成了“28.5%”。

　　在數(shù)值上作了四舍五入，前后不一致，感覺就不規(guī)范。前后不同時期的文稿也要相互照應(yīng)，關(guān)鍵數(shù)據(jù)應(yīng)該口徑一致，不能隨意“變形”，前后矛盾。

　　橫向要“兼容”。一方面是同樣的數(shù)據(jù)在不同場合下的兼容，另一方面是不同部門同一場合下數(shù)據(jù)的兼容。起草者不但要“自掃門前雪”，還要“管別人瓦上霜”，跨部門溝通協(xié)調(diào)，避免數(shù)據(jù)“打架”。

　　比如，今年我省兩會的一次新聞發(fā)布會，我單位的新聞稿通報全省電源裝機量是8960萬千瓦，而另一單位通報的卻是8550萬千瓦，出現(xiàn)了兩個數(shù)據(jù)。

　　事后溝通發(fā)現(xiàn)，原來是用了不同的統(tǒng)計標準，雖然都對，但削弱了權(quán)威性。

　　五問數(shù)據(jù)“價值”

　　在信息時代，機關(guān)干部要養(yǎng)成“大數(shù)據(jù)思維”，善于研究、分析、運用數(shù)據(jù)，深度發(fā)掘數(shù)據(jù)“新能源”的隱藏價值。

　　一要善于分析，開發(fā)新數(shù)據(jù)。日常數(shù)據(jù)往往只是冰山一角，有很大開發(fā)空間。要善于剖析數(shù)據(jù)，把數(shù)據(jù)背后隱藏的價值挖掘出來。

　　比如，一篇講話稿說：“截至2015年底，全省存量房屋面積達1948.59萬平方米，同比增長36.6%。”

　　這些都是常規(guī)數(shù)據(jù)，若就此收筆，通常不會給人留下太深的印象。

　　若進一步分析：“如果按照城鎮(zhèn)居民人均40平方米需求計算，可供約50萬人居住。”

　　這么一挖，聽眾就有了比較直觀的感受。

　　二要善于歸納，發(fā)現(xiàn)新價值。如果分析是把整體進行拆分的話，歸納則正好相反，是從個別數(shù)據(jù)的聯(lián)系中揭示一般規(guī)律，從眾多數(shù)據(jù)中總結(jié)共同本質(zhì)，從瑣碎數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)統(tǒng)一特點。

　　比如這段材料：“今年1月至2月，全省有7個州市規(guī)模以上工業(yè)增速超過全省平均增速，最高的達到17.9%，有9個州市低于平均水平，喜憂參半，極不平衡。”

　　綜合了各地數(shù)據(jù)，高度概括了全省工業(yè)經(jīng)濟的總體運行特點。

　　三要善于比較，得出新結(jié)論。數(shù)據(jù)的大小、多少、高低往往要在特定時空維度中對比才能顯現(xiàn)出來。比較可以分為橫向比較和縱向比較，橫向是看自己在兄弟單位中的位置，縱向是看自己與前期相比有什么進步，離目標還有多大差距。

　　比如這段材料：“今年一季度，全省規(guī)模以上工業(yè)增加值增長11.9%，比去年同期高4.1個百分點，比全國平均增速高5.1個百分點，居全國第2位。”

　　從縱橫兩個方向一比較，讓人一目了然。

　　六問數(shù)據(jù)“高度”

　　看似普通的數(shù)據(jù)背后，往往蘊藏著深刻的道理。要學(xué)會品味數(shù)據(jù)，善于領(lǐng)悟“言外之意”，聆聽“弦外之音”，延伸數(shù)據(jù)的價值鏈。

　　要跳出數(shù)據(jù)品數(shù)據(jù)。有時候要“跳出來”，站在全局高度看數(shù)據(jù)。

　　比如，“戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)占比10.1%，較上年提升3個百分點”。

　　這條信息，兩個數(shù)據(jù)直觀地表現(xiàn)了戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展的速度。仔細品味，會發(fā)現(xiàn)這兩個數(shù)據(jù)“意味深長”，據(jù)此可以看出該地區(qū)正在轉(zhuǎn)變發(fā)展理念，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，加快產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，構(gòu)建現(xiàn)代化經(jīng)濟體系，推動高質(zhì)量發(fā)展。

　　要切換視角品數(shù)據(jù)。觀察視角不同，結(jié)論也會不同。品味數(shù)據(jù)，也要善于借用“多棱鏡”來觀察，從不同側(cè)面去分析。

　　比如，寫一個地區(qū)的發(fā)展，我們通?？梢苑治銎淇偭看笮?、速度快慢等，這只是一個視角。如果切換為“五大發(fā)展理念”的視角來分析，可以評價出該地區(qū)經(jīng)濟的創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享五個方面的發(fā)展能力。