公文審核是各級黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）一項(xiàng)極為嚴(yán)肅重要的工作，來不得半點(diǎn)馬虎，必須做到“出手即精品”。要達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)，筆者總結(jié)，必須做到“六戒”。

　　戒粗枝大葉

　　粗枝大葉在公文審核中最要不得，其表現(xiàn)有三：

　　一是文字審核不細(xì)致。比如有錯(cuò)別字，把“場地”誤寫成“廠地”，把“撥付資金”誤寫成“拔付資金”，把“仲裁”誤寫成“仲栽”，等等；又比如標(biāo)題序號隔山跳海，由“二”直接到“四”，或者出現(xiàn)兩個(gè)同樣的序號等；更有甚者把發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫錯(cuò)，主送單位張冠李戴，等等。

　　二是行文不規(guī)范。常見的有請示與報(bào)告不分、漏掉受文單位、有附件卻未標(biāo)注、公文印發(fā)日期早于成文時(shí)間等。

　　三是出口把關(guān)不嚴(yán)格。如有的公文未經(jīng)有關(guān)會議研究，有的公文未經(jīng)涉法審核，有的公文沒有定密，有的公文未經(jīng)協(xié)商等，這類公文在有關(guān)手續(xù)未履行的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)，結(jié)果都會導(dǎo)致公文回流重補(bǔ)手續(xù)，白白浪費(fèi)時(shí)間。

　　戒盲目修改

　　其表現(xiàn)亦有三：

　　一是不通讀全文。有的公文審核人員工作習(xí)慣不好，不是從頭至尾統(tǒng)觀公文大意后再動(dòng)筆，而是拿來就改，看一句改一句，導(dǎo)致文字前后表述不順暢，文中數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一，內(nèi)容之間不銜接，只好再改回來，反復(fù)折騰。

　　二是不問來龍去脈。遇到讀不通或有疑問的地方，不詢問起草部門或起草人，把情況了解清楚后再修改，而是主觀臆斷，草率修改，導(dǎo)致產(chǎn)生歧義，甚至背離原意。

　　三是不懂裝懂。有些公文專業(yè)性強(qiáng)，不可避免地要使用一些專業(yè)性術(shù)語，自己缺乏專業(yè)知識也不問準(zhǔn)吃透，自以為是，盲目修改。

　　戒經(jīng)驗(yàn)主義

　　其表現(xiàn)也有三：

　　一是迷信起草者。有的部門或起草者起草公文質(zhì)量一貫較高，略作修改即可運(yùn)轉(zhuǎn)。久而久之，公文審核人員就會放松警惕，下意識為其開通“免檢通道”，以信任代替審核，導(dǎo)致錯(cuò)誤發(fā)生。

　　二是迷信上級機(jī)關(guān)。整體來講，上級機(jī)關(guān)公文質(zhì)量較高，但這并不代表上級機(jī)關(guān)公文就永遠(yuǎn)不會出錯(cuò)，因此不能“照單全收”，對有疑慮的地方要敢于發(fā)問。

　　三是迷信本級以往公文。對有些例行周期性公文，公文審核人員特別是新手都習(xí)慣看以前是怎么表述的，參照執(zhí)行，省時(shí)省力。但是，時(shí)過境遷，許多情況發(fā)生變化。有的說法以前合適，現(xiàn)在恐怕不合時(shí)宜了；還有的公文當(dāng)時(shí)就有不足只是沒有發(fā)現(xiàn)，如果不加辨析拿來就用，只會以訛傳訛。因此，最簡單最正確的做法是對每一份公文都認(rèn)真審核修改，不能有絲毫大意，更不可圖省事偷懶。

　　戒忙中出錯(cuò)

　　此問題通常發(fā)生在辦理緊急公文時(shí)。如何避免忙中出錯(cuò)？要做到三點(diǎn)：

　　一要“大員”上陣。緊急公文大多立等結(jié)果，應(yīng)安排審核經(jīng)驗(yàn)豐富的同志辦理，不是萬不得已不宜讓新手單獨(dú)承擔(dān)，必要時(shí)公文處理部門負(fù)責(zé)同志要親自“操刀”，確保公文質(zhì)量和辦理效率。

　　二要突出重點(diǎn)。緊急公文審核時(shí)間有限，容不得通篇仔細(xì)推敲、修改，因此需要打破審核常規(guī)，重點(diǎn)對標(biāo)題、開頭、結(jié)尾以及重要章節(jié)、重要表述等進(jìn)行審核，保證“門面”“重要部位”“關(guān)鍵地方”不出紕漏，在此基礎(chǔ)上再抓緊時(shí)間對其他部分進(jìn)行修改。這個(gè)“秘訣”一定要牢記在心，萬不可眉毛胡子一把抓，教條死板貽誤工作。

　　三要把握程序。緊急公文的“特事特辦”僅指加快辦理速度，絕不是不請示、不匯報(bào)直接印發(fā)。即使領(lǐng)導(dǎo)不能現(xiàn)場簽發(fā)，也要征求其意見，作好記錄，事后補(bǔ)簽。這是責(zé)任問題，不可大意。以前有過這方面的教訓(xùn)，一位新來的同志缺乏經(jīng)驗(yàn)，一聽說是急件，急忙審核后直接印發(fā)了，結(jié)果公文出了差錯(cuò)，反倒受了批評。

　　戒前重后輕

　　這也是公文審核中經(jīng)常遇到的問題。一般情況下，大家對公文起草、審核等環(huán)節(jié)都比較重視，多方會商，征求意見，認(rèn)真修改。公文一旦運(yùn)轉(zhuǎn)即認(rèn)為大功告成，特別是領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)完畢，校對時(shí)就有點(diǎn)“走過場”了，簡單看一遍即交付印刷。而且公文印好后也不搞“回頭看”，一發(fā)了之，結(jié)果公文往往在“最后一公里”出現(xiàn)錯(cuò)誤，前功盡棄。因此，無論起草、審核，還是校對、印后檢查，任何環(huán)節(jié)都不能放松，要全程重視，如此方能確保公文質(zhì)量。

　　戒功力不深

　　有的公文審核人員基本功不夠扎實(shí)，其表現(xiàn)有：

　　一是政策理論水平有限。對黨和國家的大政方針了解不深不透，對一些新理念新思想新戰(zhàn)略掌握不到位，對一些事關(guān)國計(jì)民生的基本政策也知之甚少。

　　二是知識儲備不足。對本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的整體情況、重點(diǎn)工作、中心任務(wù)等不甚了解，做不到有的放矢。比如有的同志對本地GDP、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、人口總數(shù)等基本數(shù)據(jù)都不清楚。

　　三是文字功底不厚。基本語法、修辭掌握不全面，寫作能力差，審核修改往往詞不達(dá)意，難以達(dá)到最佳表述效果，更別說妙筆生花了。

　　四是審核經(jīng)驗(yàn)欠缺。常見問題尚能處理，遇到略微復(fù)雜、少見的問題即不能從容應(yīng)對，有時(shí)甚至看不出問題所在，致使公文帶病運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　五是思辨能力有待提升。分析、歸納、總結(jié)、提煉能力有限，往往就公文說公文，只能作些淺層次修改，不能透過現(xiàn)象看本質(zhì)，系統(tǒng)考慮公文的目的性、操作性及前后政策連續(xù)性，審核公文的高度寬度深度不夠。這些方面是需要公文審核人員高度重視并通過干中學(xué)、學(xué)中干來認(rèn)真克服的。