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怎樣提好請示件擬辦意見?

共產(chǎn)黨員網(wǎng) 打印 糾錯
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  在公文辦理中,對請示件研究提出恰當?shù)臄M辦意見是工作人員的基本職責之一。結(jié)合實際工作,對如何提好擬辦意見談點認識。

  弄清背景是基礎(chǔ)

  辦理請示件,首先必須通過仔細研讀,了解請示事宜的來龍去脈,必要時還要咨詢相關(guān)部門,搞清楚其背景和關(guān)鍵點。一要弄清為什么請示;二要看請示什么內(nèi)容,需要解決的主要問題是什么;三要看請示內(nèi)容里有無提出解決問題的建議、方案以及附件說明,或以前類似事宜的辦理情況。

  以辦理組團參加某博覽會的請示為例,除了解該博覽會的具體情況外,還需要了解前幾屆是如何組織的,由哪個或哪些業(yè)務部門負責組團。因此,我們電話咨詢了省文化體育部門,發(fā)現(xiàn)前幾屆省內(nèi)組團分別由黨委宣傳部門和文化體育部門輪流負責??紤]到該博覽會屬于政府職能事務,經(jīng)與省政府辦公廳溝通,建議由省政府辦公廳牽頭有關(guān)部門辦理。經(jīng)報領(lǐng)導同意后,轉(zhuǎn)省政府辦公廳辦理。

  溝通協(xié)調(diào)是關(guān)鍵

  在草擬擬辦意見之前,經(jīng)常需要通過電話、面談等方式,與有關(guān)部門及時進行溝通協(xié)調(diào)。有些請示件涉及領(lǐng)域廣、內(nèi)容復雜,需要征求有關(guān)部門的意見,意見不一致的還要通過會議、書面信函等方式進行更為細致的協(xié)商協(xié)調(diào),確保擬辦意見的科學性、合理性。

  比如,省委統(tǒng)戰(zhàn)部門給省委來文請示,建議省政府與某民主黨派中央聯(lián)合舉辦某科技論壇活動,具體由省委臺辦、省科技廳、某民主黨派省委會承辦。我們拿到請示后發(fā)現(xiàn),該論壇的主辦和承辦單位既然不是省委統(tǒng)戰(zhàn)部門,為什么是省委統(tǒng)戰(zhàn)部門來文請示呢?經(jīng)過與來文單位、文中提到的主辦以及承辦單位多次溝通,才梳理出此請示的來龍去脈。原來,最早是該民主黨派中央來文通知我省對應的民主黨派省委會,要求商請省政府與該民主黨派中央共同主辦科技論壇。該民主黨派省委會將此文報給了省委統(tǒng)戰(zhàn)部門,省委統(tǒng)戰(zhàn)部門又報給上一級黨委審批。我們書面征求有關(guān)單位意見,并就論壇活動承辦的具體內(nèi)容進行調(diào)整,達成一致后提出建議:同意省委統(tǒng)戰(zhàn)部門請示的意見并呈報省委領(lǐng)導審批。領(lǐng)導批復同意。

  把握政策規(guī)定和程序

  辦理請示件要始終依據(jù)請示內(nèi)容涉及的政策,履行必要的程序,有條不紊推進。

  比如,某省直機關(guān)報來換屆的請示,涉及班子成員比例、經(jīng)費預算、領(lǐng)導職數(shù)調(diào)整等諸多問題。經(jīng)與財政、編制部門反復溝通,我們建議領(lǐng)導職數(shù)有關(guān)問題轉(zhuǎn)報省編辦按程序辦理,班子成員比例問題則提呈省委常委會審議,而會議經(jīng)費建議另文呈報省財政廳審核。由此把復雜的事項條分縷析,分門別類“歸口”進入程序,使事情得到圓滿解決。

  又如,有關(guān)部門請示將某項工作情況匯報列入省委常委會議題,此時就要根據(jù)省委常委會的議事規(guī)則和程序辦理。首先,要看請示內(nèi)容是否是中央要求各地區(qū)黨委貫徹的內(nèi)容;其次,是否屬于“三重一大”內(nèi)容;最后,是否制定了具體的貫徹落實意見供省委常委會會議決策。具備了以上三點才能提出同意的擬辦意見,按程序報批,否則就要補充完善政策規(guī)定所要求的內(nèi)容。

  邏輯要嚴密

  擬辦意見要有根有據(jù),提出的建議要完整準確、全面客觀、針對性和可操作性強,切忌出現(xiàn)“漏項”。同時,在語言上應表述準確、言簡意賅、邏輯性強、觀點鮮明。擬辦意見中常用的一些詞語,如“研辦”“牽頭辦理”“商有關(guān)部門研辦”“轉(zhuǎn)××部門按程序辦理”“呈××閱研”等,每一個都有其獨特內(nèi)涵,必須精準使用。

  比如,中央和地方“雙管”的一家單位向上一級黨委來文,請示能否協(xié)調(diào)解決自身建設發(fā)展問題,提出了保障經(jīng)費、增配通勤車輛以及增發(fā)崗位津貼等事宜。經(jīng)與省財政部門、省人社部門多次溝通,我們提出了三條擬辦意見:一是關(guān)于經(jīng)費事宜,建議省財政部門對其業(yè)務發(fā)展所需經(jīng)費予以保障和支持;二是關(guān)于增加通勤車輛事宜,建議其與有關(guān)部門協(xié)商,根據(jù)實際工作需要,按照“急用先配、逐步解決”的原則予以解決;三是關(guān)于增加崗位津貼事宜,建議其直接會商省人社部門按照有關(guān)文件規(guī)定研辦。擬辦意見中首先定調(diào)給予支持,其次強調(diào)轉(zhuǎn)有關(guān)部門按程序辦理,一前一后邏輯嚴密。

工作實務學習專欄

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發(fā)布時間:2019年04月16日 07:47 來源:“秘書工作”微信公眾號 編輯:田延華 打印