專欄：工作實(shí)務(wù)

　　寫好會(huì)議通知，要用好“全”的加法，做到要素齊全；用好“精”的減法，做到簡(jiǎn)潔明了；用好“快”的乘法，做到高質(zhì)高效；用好“粗”的除法，做到杜絕差錯(cuò)。

　　在黨政機(jī)關(guān)公文中，通知的使用頻率很高，其中會(huì)議通知是最常見的。因此，起草好會(huì)議通知是辦公室工作人員的必備技能。筆者結(jié)合工作實(shí)踐，談?wù)勅绾芜\(yùn)用“加減乘除”起草好會(huì)議通知。

　　做好“全”的加法

　　會(huì)議通知的要素必須齊全，否則就會(huì)影響通知內(nèi)容的傳達(dá)和執(zhí)行。應(yīng)特別注意以下幾個(gè)方面：一是會(huì)議緊急程度和密級(jí)的標(biāo)注，要根據(jù)實(shí)際情況研究確定；二是標(biāo)題由發(fā)文單位名稱、會(huì)議名稱與“通知”組成，會(huì)議名稱可以根據(jù)會(huì)議主題和參會(huì)人員確定。例如，《××市人民政府辦公室關(guān)于召開全市林業(yè)工作會(huì)議的通知》《××市委辦公室關(guān)于召開全市組織部長(zhǎng)會(huì)議的通知》等；三是會(huì)議通知正文的要素須齊全，一般應(yīng)具備決定召開會(huì)議的機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、與會(huì)人員、參加人數(shù)、入場(chǎng)憑證、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、所需材料、會(huì)議報(bào)名以及其他要求等，組織收聽收看類的會(huì)議通知還要寫明通信線路、分會(huì)場(chǎng)設(shè)置等內(nèi)容。

　　做好“精”的減法

　　會(huì)議通知要求表達(dá)清晰簡(jiǎn)潔、篇幅短小精悍。如，會(huì)議通知正文的開頭可以是“市委、市政府定于2019年×月×日上午召開全市××工作會(huì)議，會(huì)期半天，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”，沒有多余煩冗的陳述，言簡(jiǎn)意賅。通知內(nèi)容不引申、不議論，一般不分層次表述，切忌長(zhǎng)篇大論。在起草時(shí)要有“精”的意識(shí)，去掉不必要的表述，只須用最簡(jiǎn)練的語言寫清楚會(huì)議要素即可。

　　做好“快”的乘法

　　會(huì)議通知時(shí)效性要求高，起草者要本著高質(zhì)高效的原則，出手“又快又好”。如果是針對(duì)突發(fā)事件事故、重要工作事項(xiàng)召開的會(huì)議，更是對(duì)“快”提出了很高的要求。一般這樣的會(huì)議通知標(biāo)題可寫為：《××市政府辦公室關(guān)于召開××會(huì)議的緊急通知》，緊急程度可根據(jù)實(shí)際情況標(biāo)明“特急”或“加急”。除了標(biāo)題“快”，內(nèi)容也要“快”，這就要求起草者業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬，接到起草任務(wù)能夠快速理清思路，要素不清晰不齊全的及時(shí)溝通，落筆時(shí)就已心中有數(shù)、胸有成竹。

　　做好“粗”的除法

　　“一字入公文，九牛拔不出。”起草會(huì)議通知必須有如履薄冰、慎之又慎的態(tài)度，最忌粗枝大葉、馬馬虎虎。特別是會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)這兩個(gè)最核心的要素，起草前要反復(fù)確認(rèn)。必須注重細(xì)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮清楚，有無分會(huì)場(chǎng)、是否有發(fā)言時(shí)限要求、是否需要統(tǒng)一組織報(bào)名等，都要言簡(jiǎn)意賅地表述清楚。起草完畢后，要反復(fù)校對(duì)，確保無一處差錯(cuò)、無一處含糊。

　?。ㄉ綎|濰坊市政府辦公室 李通）