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還在為公文寫作發(fā)愁?幾招讓您變“大神”

共產(chǎn)黨員網(wǎng) 打印 糾錯
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  公文寫作是機關(guān)工作的基本功,也是費心事、苦差事。水平很高的不屑做,水平一般的人又做不了,找一個能很快上手、踏實做事的文秘難上難,即使是老機關(guān),公文寫作能挑重?fù)?dān)的也不多,平時在核文中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)錯誤百出,一篇百來字再簡單不過的復(fù)函,格式文字上都錯上四五處,甚至退文兩三次都改不過來。還在為公文寫作不知道哪些禁忌而煩惱嗎?下面就和帥帥來一起學(xué)習(xí)吧!

公文寫作五大忌

  黨政機關(guān)公文的性質(zhì)和特點,決定了其內(nèi)容必須達(dá)到較高水準(zhǔn),力求精準(zhǔn)到位、無懈可擊。有五個禁忌,一定要避免。

  第1點 一忌“眼花繚亂”,力求層次清楚。

  公文的開頭,應(yīng)當(dāng)以概括的筆觸切入主題,語句環(huán)環(huán)相扣、銜接緊密,形成一種吸引讀者的力量。

  例如開頭為:“根據(jù)中央綜治辦關(guān)于加強公共交通安防工作電視電話會議精神和市委、市政府有關(guān)要求,按照中央綜治辦《關(guān)于加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《關(guān)于切實加強城市公共交通安保工作的通知》的要求,更好固化世博安保工作機制和‘亞信峰會’安保工作成功做法,為保證本市公共交通各行業(yè)日常運作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定,現(xiàn)就進一步加強本市公共交通安全防范工作提出如下實施意見:……”

  這段修改為:“為進一步落實中央綜治辦關(guān)于加強公共交通安防工作電視電話會議精神,中央綜治辦《關(guān)于加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《關(guān)于切實加強城市公共交通安保工作的通知》,市委、市政府有關(guān)要求,固化世博安保工作機制和‘亞信峰會’安保工作成功做法,保證本市公共交通各行業(yè)日常運作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,現(xiàn)就進一步加強本市公共交通安全防范工作提出如下實施意見:……”這樣層次比較清楚,表述也比較流暢。

  第2點 二忌隨意用詞,力求言簡意賅。

  公文要言簡意賅,使讀者一看就明白,切忌反復(fù)“嘮叨”,隨意堆砌、任性用詞。

  例如:“(二)明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作,確保其能列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時獲取第一手資料,掌握重要信息,為新聞發(fā)布作好相關(guān)準(zhǔn)備。要為新聞發(fā)言人開展工作創(chuàng)造條件,進一步規(guī)范新聞發(fā)言人的權(quán)責(zé),為新聞發(fā)言人敢說話、愿說話、善說話創(chuàng)造相對寬松的工作環(huán)境。讓新聞發(fā)言人進入知情圈、決策圈、行動圈。新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會議、閱讀重要文件,可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動的時機、內(nèi)容、形式和人選。”

  這段中,重復(fù)的、不必要的意思頗多,修改為:“(二)明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作,確保其列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置,了解全面情況,及時獲取第一手資料,掌握重要信息。新聞發(fā)言人可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動的時機、內(nèi)容、形式和人選。”這樣避免了內(nèi)容重復(fù),語言也比較簡潔。

  第3點 三忌“穿靴戴帽”,力求直截了當(dāng)。

  公文用語要簡潔、明了,使讀者一看就明白,以利貫徹執(zhí)行,不要添加不必要的枝杈。

  例如:“為切實加強本市液化氣安全管理,要以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則,各區(qū)(縣)政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化,實現(xiàn)液化氣管理的‘三個轉(zhuǎn)變’目標(biāo),即:由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。”這樣寫很難讓人找到重點。

  修改時,應(yīng)直截了當(dāng)寫明工作原則和目標(biāo),當(dāng)中不必穿插其他語句,力求突出和醒目。改為:“以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則,實現(xiàn)液化氣管理的‘三個轉(zhuǎn)變’目標(biāo),即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。”這樣敘述就比較集中、精練。

  第4點 四忌失之于偏,力求考慮全面。

  公文要全面考慮,兼顧各方,反映出整體思維。

  例如:“有一《關(guān)于命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))的決定》初稿,在決定命名16個區(qū)縣為“上海市雙擁模范區(qū)縣”、146個街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))為“上海市愛國擁軍模范街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))”后提出:“希望上述受到表彰的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))再接再厲,不斷創(chuàng)新,繼續(xù)努力,開拓進取,進一步做好雙擁工作,進一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團結(jié)的大好局面,推動上海雙擁工作再上新臺階。”

  這段中,只要求受到表彰的區(qū)縣、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))“進一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團結(jié)的大好局面,推動上海雙擁工作再上新臺階”明顯是不夠的。表彰性的《決定》最后寫“希望”時,對象一般包括兩個:一個是受到表彰的單位(個人),希望他們再接再厲,另一個是其他單位(個人),希望他們向受到表彰的單位(個人)學(xué)習(xí)。

  這段后面應(yīng)補充了一段:“希望全市各級黨政組織和駐滬各部隊向上述被命名的區(qū)縣和街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))學(xué)習(xí),進一步做好雙擁工作,鞏固發(fā)展軍政軍民團結(jié)的大好局面,推動上海雙擁工作再上新臺階。”這樣才比較周全,所提的要求也比較切合實際。

  第5點 五忌前后不一,力求準(zhǔn)確規(guī)范。

  公文的稱謂、標(biāo)點符號等元素,使用不能馬虎,一定要前后一致,規(guī)規(guī)矩矩。尤其要注意頓號、逗號、分號、句號等點號表示的是不同層次的停頓,使用得當(dāng),句子才能形成起伏均勻的節(jié)奏感。

  例如有一指令性通知的初稿,提出了三點要求:“1.明晰責(zé)任、齊抓共管。2.分流管理、分級負(fù)責(zé);3.查改并舉,重在治理。”這段中,第一點、第二點的前半句用的都是頓號,而第三點前半句用的卻是逗號,前后不一致。還有,第一點的結(jié)尾用的是句號,而第二點的結(jié)尾用的卻是分號,也是前后不一致,這些都應(yīng)該統(tǒng)一起來。

  修改為:“1.明晰責(zé)任,齊抓共管。2.分流管理,分級負(fù)責(zé)。3.查改并舉,重在治理。”方可表明“三點要求”相互之間的平等、平行關(guān)系。

如何從菜鳥變?yōu)榇笊?/strong>

  菜鳥小白一般都有著這幾種心態(tài):一是浮,不愿學(xué);二是懶,不想練;三是困,無人指點;四是疲,打混過日。想要變成大神首先要克服自己心里難關(guān),對待工作認(rèn)真細(xì)致,把每次領(lǐng)導(dǎo)、同事安排的工作當(dāng)回事,主動做事思考問題,當(dāng)日事當(dāng)日畢,領(lǐng)導(dǎo)同事也愿意指點,一次比一次進步,形成良性循環(huán),具體從下面這六個秘籍中和帥帥一起學(xué)習(xí)吧!邁向大神指日可待哦!

  1、掌握公文基本常識

  認(rèn)真看看《黨政機關(guān)處理公文處理工作條例》以及《黨政機關(guān)公文格式》,熟悉常用文體、格式以及注意事項,不至于一團漆黑。同時,多翻看一下上級的傳閱件,以及科室從前的印發(fā)稿,掌握文種題目、一二三級標(biāo)題的字體、結(jié)句、落款等處理方法。即使是工作幾年的老機關(guān),在公文文種選擇、題目擬制方面,也經(jīng)常容易出現(xiàn)問題,甚至屢教不改,被退過多次文。所以說"基礎(chǔ)不牢,地動山搖"還要從最基本的入手,打好夯實的地基。

  2、認(rèn)真對待每次寫作

  新人是一張白紙,虛心用心是好事,不虛心散漫則是壞事。領(lǐng)導(dǎo)、老同事交代新人干活,既是傳幫帶,也是考查過程。虛心做事者,即使不行,別人也會原諒,可以理解;工作不用心,沒有品質(zhì),還帶點情緒,會是致命傷。其實交代你一天做的事情,別人可能一兩個小時就可以做得很完美。用心認(rèn)真對待每一次的寫作,把每一次的寫作當(dāng)做是考驗,這樣才能在真正考驗來臨之際,臨危不亂、擔(dān)以重任。

  3、精心提煉標(biāo)題觀點

  “立片言而居其要”非常關(guān)鍵。文章要好,標(biāo)題要巧。標(biāo)題如人的眼睛,好的標(biāo)題可以眉目傳情,富有表現(xiàn)力,標(biāo)題擬制得當(dāng),爛文章也有三分看頭。同事也經(jīng)常感嘆,什么材料經(jīng)過畢姥爺?shù)氖郑涂梢造n三分,上幾個檔次。原因無它,根本就在于標(biāo)題擬制到位、貼切、妥當(dāng),一句話就把一段材料的主題表現(xiàn)出來。綱舉目張,形成層次排比,邏輯上合理,詞句上簡潔,自然受人喜歡。

  4、用心揣摩黨政信息

  黨政信息是輕騎兵,屬于內(nèi)參性質(zhì),市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)可能不看報紙,但黨政信息可以說是必看。黨政信息的功能意義在于參謀輔政,寫作內(nèi)容涉及方方面面,是新人學(xué)習(xí)公文寫作的最好幫手。其中,快報單篇文章都不長,400-800字之間,但一事一題、一事一議,講得明白簡潔、有理有據(jù),尤其是題目及標(biāo)題,更是值得抄下來學(xué)習(xí)一番。目前,黨政信息電子版都發(fā)至科室,每天用心學(xué)上一篇個人喜歡的,記錄好要點,甚至背誦下來,堅持三個月,寫作功底必會大增。

  5、堅持每天寫一千字

  朱永新教授曾給學(xué)生講,寫好300字,你就可以找份好工作。300字不難,只是300字的新聞、300字的通知、300字的復(fù)函、300字的請示、300字的信息,不少人寫不到位,甚至錯誤百出。每天寫一千字,是記者打天下的秘訣,一千字可以不限定內(nèi)容,堅持天天寫,習(xí)慣成自然,自然有話說,寫材料自然不會是難事了。難者不會,會者不難,練到一定階段不過惟手熟爾。

  6、養(yǎng)成讀書思考習(xí)慣

  “學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆。”讀書思考是公文寫作的根本底蘊,也是發(fā)展?jié)摿λ凇P氯四馨凑涨懊嫖鍌€步驟嚴(yán)格練習(xí)6個月,機關(guān)日常公文寫作應(yīng)該完全可以應(yīng)付,甚至成為科室不可或缺的材料骨干。要想進一步提高,還得注意加強學(xué)習(xí),本系統(tǒng)各單位各部門的工作要多了解瀏覽,半月談、應(yīng)用寫作等可以經(jīng)常翻翻,時事政治亦要關(guān)注,上級印發(fā)的講話、總結(jié)等也要多揣摩學(xué)習(xí),經(jīng)典名著得也值得經(jīng)???,并可以嘗試如何化為已用。

  公文寫作是件辛苦事,一分辛苦一分才。對個人而言,把寫作當(dāng)回事,工作就會認(rèn)真、注重品質(zhì)、精益求精。對機關(guān)而言,講究整體作戰(zhàn),寫作能力平衡發(fā)展,辦會辦文水平才能實現(xiàn)大幅提升,更好地發(fā)揮上傳下達(dá)、參謀助手有作用,更容易出經(jīng)驗、出干部、出人才。用心練好寫作,讓領(lǐng)導(dǎo)更快的發(fā)現(xiàn)并重點培養(yǎng)您吧!

發(fā)布時間:2019年05月15日 07:00 來源:“帥帥職場屋”微信公眾號 編輯:石光輝 打印