公文中的簡(jiǎn)稱很容易出錯(cuò)，有時(shí)甚至?xí)[出笑話。在此，通過(guò)一些實(shí)例，談一談如何盡量避免這類(lèi)錯(cuò)誤。

　　簡(jiǎn)稱不要隨意換字。例如，“全國(guó)兩會(huì)”，就不能說(shuō)“全國(guó)二會(huì)”，這不僅是約定俗成，也是非常合適的概括。“二廣高速”不能寫(xiě)成“兩廣高速”，因?yàn)檫@里的“二廣高速”是特指內(nèi)蒙古自治區(qū)二連浩特市到廣東省廣州市，而不是廣西到廣東的高速?，F(xiàn)實(shí)中，有的文件中確實(shí)有將“二廣高速”寫(xiě)成“兩廣高速”的。

　　簡(jiǎn)稱不能隨意套用。例如，在全國(guó)人大會(huì)議上，要分別審議最高人民法院和最高人民檢察院的工作報(bào)告，有媒體在報(bào)道中簡(jiǎn)稱審議“兩院報(bào)告”或?qū)徸h“兩高報(bào)告”。而在省人大會(huì)議上，也要審議相應(yīng)的報(bào)告，有的媒體就依葫蘆畫(huà)瓢，寫(xiě)道：“省人大會(huì)議審議了‘兩高報(bào)告’”。這就是錯(cuò)誤的。因?yàn)槭∫患?jí)法院的全稱是“××省高級(jí)人民法院”，其中有“高級(jí)”二字，而省一級(jí)檢察院的全稱則是“××省人民檢察院”，并不是“××省高級(jí)人民檢察院”，其中根本沒(méi)有“高級(jí)”二字。這就不能簡(jiǎn)稱為“兩高”，只能簡(jiǎn)稱為“兩院”。

　　要注意簡(jiǎn)稱的及時(shí)調(diào)整。例如，有一種行政區(qū)叫“地區(qū)”。以湖南省為例，以前就有地區(qū)、地級(jí)市、自治州等地區(qū)級(jí)行政區(qū)，一般簡(jiǎn)稱為“地、市、州”。但是到了1999年后，經(jīng)過(guò)區(qū)劃調(diào)整，湖南省就沒(méi)有了“地區(qū)”。此后談到湖南省的地區(qū)級(jí)行政區(qū)，就應(yīng)該用“市、州”這樣的表述。從全國(guó)范圍來(lái)看，現(xiàn)在除了黑龍江省、西藏自治區(qū)、新疆維吾爾自治區(qū)下轄的極少數(shù)地區(qū)還沒(méi)有改為地級(jí)市以外，其他省、區(qū)、市下轄的地區(qū)基本上都改為了地級(jí)市。所以在寫(xiě)作公文時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況，用準(zhǔn)這一簡(jiǎn)稱。

　　易引起誤會(huì)時(shí)不要用簡(jiǎn)稱。例如，有的著作指出，“愛(ài)因斯坦曾在普林斯頓工作”，讀者往往會(huì)理解為是普林斯頓大學(xué)。其實(shí)愛(ài)因斯坦工作的機(jī)構(gòu)是普林斯頓高等研究院，它雖然和普林斯頓大學(xué)都位于美國(guó)新澤西州普林斯頓市，卻是兩個(gè)機(jī)構(gòu)，為了防止讀者誤解和表述更加準(zhǔn)確，最好寫(xiě)全稱，不要用簡(jiǎn)稱。

　　簡(jiǎn)稱還原為全稱時(shí)要規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。例如，“××省紀(jì)委”的全稱是“中國(guó)共產(chǎn)黨××省紀(jì)律檢查委員會(huì)”，而不是“中國(guó)共產(chǎn)黨××省委員會(huì)紀(jì)律檢查委員會(huì)”；“××省委政法委”的全稱是“中國(guó)共產(chǎn)黨××省委員會(huì)政法委員會(huì)”，而不是“中國(guó)共產(chǎn)黨××省政法委員會(huì)”。在公文寫(xiě)作時(shí)必須仔細(xì)區(qū)分，不能確定時(shí)，應(yīng)該查詢官網(wǎng)，查閱工具書(shū)，或請(qǐng)教有關(guān)單位熟悉業(yè)務(wù)的工作人員。

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