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公文寫作中最常見的10種標點錯誤

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工作實務(wù)學習專欄

工作實務(wù)學習專欄

  標點符號是公文的有機組成部分,也是公文起草者最容易忽視的部分。本文歸納了常見的標點符號使用錯誤的十種情況。

  多個書名號或引號并列時使用頓號分隔

  例1:

  小學一年級到二年級必讀書目有《安徒生童話》、《格林童話》、《一千零一夜》,也可以看一些帶拼音的《三國演義》、《水滸傳》、《西游記》等。(錯誤)

  小學一年級到二年級必讀書目有《安徒生童話》《格林童話》《一千零一夜》,也可以看一些帶拼音的《三國演義》《水滸傳》《西游記》等。(正確)

  例2:

  公安部門要切實加強校園“警務(wù)室”、“護學崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè),落實護校制度。(錯誤)

  公安部門要加強校園“警務(wù)室”“護學崗”“安全網(wǎng)”建設(shè),落實護校制度。(正確)

  解析:標有引號的并列成分之間、標有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間,宜用頓號。

  在標示數(shù)值和起止年限時使用連接號不規(guī)范

  例3:

  陳某某大學本科四年(2004-2008年),畢業(yè)后成功就業(yè)。(錯誤)

  陳某某大學本科四年(2004—2008),畢業(yè)后成功就業(yè)。(正確)

  例4:

  要加快工程進度,確??萍紙@3-5年內(nèi)建成。(錯誤)

  要加快工程進度,確保科技園3~5年內(nèi)建成。(正確)

  解析:標示時間、地域的起止一般用一字線(占一個字符位置),標示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。

  在并列分句中使用句號后再使用分號

  例5:

  一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險;二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(錯誤)

  一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。

  二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(正確)

  解析:分項列舉的各項或多項已包含句號時,各項的末尾不能再用分號。

  同一形式的括號套用

  例6:

  圍繞政府半年工作開展回頭看,認真總結(jié)上半年工作,科學謀劃下半年工作。(責任單位:各鎮(zhèn)(街道))(錯誤)

  圍繞政府半年工作開展回頭看,認真總結(jié)上半年工作,科學謀劃下半年工作。[責任單位:各鎮(zhèn)(街道)](正確)

  解析:同一形式的括號應(yīng)盡量避免套用,必須套用括號時,應(yīng)采用不同的括號形式配合使用。

  阿拉伯數(shù)字表示次序時使用點號不當

  例7:

  1、督促主辦單位按時辦結(jié)。(錯誤)

  1.督促主辦單位按時辦結(jié)。(正確)

  例8:

  (1)、督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。(錯誤)

 ?。?)督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。(正確)

  解析:帶括號的漢字數(shù)字或阿拉伯數(shù)字表示次序語時不加點號,不帶括號的阿拉伯數(shù)字、拉丁字母做次序語,后面用下角點(圓心點)。

  在圖、表說明文字末尾使用句號

  例9:

(圖表位置)

  注:以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑。(錯誤)

  注:以上各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑(正確)

  解析:圖或表的短語式說明文字,中間可用逗號,但末尾不用句號。即使有時說明文字較長,前面的語段已出現(xiàn)句號,最后結(jié)尾處仍不用句號。

  在標示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范

  例10:

  根據(jù)×發(fā)[2013]3號文件精神,……(錯誤)

  根據(jù)×發(fā)〔2013〕3號文件精神,……(正確)

  解析:標示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時,應(yīng)使用六角括號。

  書名號內(nèi)用頓號表示停頓

  例11:

  根據(jù)《××省物價局、××省財政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標準的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。(錯誤)

  根據(jù)《××省物價局 ××省財政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費征收標準的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。(正確)

  解析:書名號內(nèi)標示停頓時用空格。

  附件名稱后使用標點符號

  例12:

  附件:1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;(錯誤)

  附件:1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單(正確)

  解析:附件名稱后不用任何標點符號。

  二級標題在換行分段情況下使用句號

  例13:

 ?。ㄒ唬┱媳O(jiān)管職能和機構(gòu)。

  為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……(錯誤)

  (一)整合監(jiān)管職能和機構(gòu)

  為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……(正確)

 ?。ㄒ唬┱媳O(jiān)管職能和機構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……(正確)

  解析:二級標題在換行分段時不使用句號,如使用句號則不需要換行分段。

發(fā)布時間:2019年07月05日 17:50 來源:共產(chǎn)黨員微信 編輯:楊安琪 打印