在機(jī)關(guān)從事文字工作，經(jīng)常會碰到一些大稿、難稿、急稿，秘書人員只有平時苦練內(nèi)功，才能在遇到此類任務(wù)時胸有成竹、舉重若輕。筆者總結(jié)，平時要注重對知識譜系、地方發(fā)展、重點(diǎn)任務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)思維、工作方法及寫作技巧等“六圖”的構(gòu)建完善，練就過硬本領(lǐng)。

　　構(gòu)建“知識譜系圖”

　　秘書人員日常能夠接觸到大量的學(xué)習(xí)資料，如果不經(jīng)過梳理整合，就是一些碎片化的知識信息，價值不高。只有把這些信息合成一體、筑成體系，才能提高運(yùn)用實效，實現(xiàn)集成創(chuàng)新。所以，每個秘書人員心中都應(yīng)有一張相對完善的“知識譜系圖”。

　　可以把這張圖形象地描繪為“多維立體世界地圖”，就是指在地理區(qū)域的基礎(chǔ)上，歷史、經(jīng)濟(jì)、文化、政治、宗教等多元結(jié)合的知識架構(gòu)。將日常零散的信息“鑲嵌”圖中，日積月累，實現(xiàn)集腋成裘。對這張譜系圖中各領(lǐng)域知識的清晰程度，是隨著學(xué)習(xí)積淀，有一個由粗到細(xì)、由淺入深的長期完善過程。構(gòu)建這張“知識譜系圖”，只有起點(diǎn)，沒有終點(diǎn)，也決定著我們要活到老、學(xué)到老，永不止步。

　　構(gòu)建“地方發(fā)展圖”

　　不管是從事文稿寫作，還是干其他工作，只有站位全局才能理性思考問題，只有抓住根本才能科學(xué)謀劃發(fā)展。作為秘書人員，領(lǐng)到一篇文稿任務(wù)，如果只是單純地就事論事去起草，就容易失之偏頗。只有把當(dāng)下工作放到大的形勢、大的思路之下去謀劃，才能契合要求、滿足需要。所以，每個秘書人員心中都應(yīng)有一張相對科學(xué)的“地方發(fā)展圖”。

　　這張圖是指本地區(qū)、本系統(tǒng)、本單位、本部門未來一段時期的發(fā)展思路、發(fā)展方向、發(fā)展重點(diǎn)等。例如，作為地方黨辦工作人員，就可以從當(dāng)?shù)氐?ldquo;十三五”發(fā)展規(guī)劃、城市發(fā)展規(guī)劃、黨代會報告、全委會報告、政府工作報告等綱領(lǐng)性文件中梳理相關(guān)信息。這張圖的內(nèi)容相對比較固定，只要一次下足功夫，長期都能受益。

　　構(gòu)建“重點(diǎn)任務(wù)圖”

　　只有抓住主要矛盾，問題才能迎刃而解。起草一篇文稿，如果能對涉及的內(nèi)容，如重點(diǎn)項目、重大工程、重要事項等情況如數(shù)家珍，就可以說是手中有糧、心中不慌。所以，每個秘書人員心中都應(yīng)有一張相對完整的“重點(diǎn)任務(wù)圖”。

　　這張圖是指本單位、本部門當(dāng)前和今后一段時間需要主抓的重點(diǎn)任務(wù)。這方面知識信息獲取渠道與“地方發(fā)展圖”相近，只是更加具體詳細(xì)，不僅要知道任務(wù)是什么，還需要知道任務(wù)的規(guī)模體量、年度計劃、當(dāng)前進(jìn)展、存在問題以及需要協(xié)調(diào)解決的事項等。這些信息內(nèi)容，都是文稿中的“干貨”，有了這些鮮活的“干貨”，文稿才能言之有物。這張圖的內(nèi)容是動態(tài)變化的，需要秘書人員在工作實踐中，持之以恒做好信息更新，與時俱進(jìn)跟上服務(wù)步伐。

　　構(gòu)建“領(lǐng)導(dǎo)思維圖”

　　一篇優(yōu)秀文稿，既要上接“天線”，下接“地氣”，充分體現(xiàn)工作意圖，又要盡量符合領(lǐng)導(dǎo)思維方式和語言習(xí)慣，這就要求秘書人員有一張相對貼切的“領(lǐng)導(dǎo)思維圖”。

　　這張圖需要涵蓋領(lǐng)導(dǎo)的工作領(lǐng)域、工作重點(diǎn)、工作方法以及常用的邏輯、常講的理論、常舉的事例等，要求秘書人員及時總結(jié)提煉、豐富拓展。構(gòu)建完善這張圖，一方面可以提高以文輔政水平，另一方面可以促進(jìn)秘書人員向領(lǐng)導(dǎo)深入學(xué)習(xí)。因為作為一名領(lǐng)導(dǎo)，過去必然經(jīng)歷過、處理過很多大事難事，在實踐中也會產(chǎn)生很多新觀念、好辦法，平時領(lǐng)導(dǎo)講這些案例和經(jīng)驗，秘書人員注意梳理總結(jié)，必然能夠提高自身分析和解決問題的能力。

　　構(gòu)建“工作方法圖”

　　起草綜合文稿，既要言之有物，更要說內(nèi)行話。這就要求秘書人員平時通過向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向一線人員學(xué)、向書本學(xué)、向?qū)嵺`學(xué)等，加強(qiáng)對工作方法的學(xué)思感悟，在心中構(gòu)建一張相對合理的“工作方法圖”。

　　比如，處置一起突發(fā)安全事故，首先得解決最急事情，就是把事態(tài)控制在最小范圍，把損失降到最低程度，對應(yīng)的就是成立現(xiàn)場救援、傷員救治、輿情信息、事故調(diào)查、善后處理和后勤保障等工作組，確定任務(wù)、明確分工，各司其職、各負(fù)其責(zé)。接下來還要解決最根本問題，就是以點(diǎn)帶面、舉一反三，在轄區(qū)范圍內(nèi)迅速開展大排查大整治活動，通過強(qiáng)基礎(chǔ)、補(bǔ)短板、抓規(guī)范、壓責(zé)任等具體舉措，從根本上杜絕此類事故的再次發(fā)生等。只有將這些工作方法研究深、學(xué)習(xí)透，才能確保文稿中有更新穎的思路、更富指導(dǎo)性的建議。這也是對秘書人員非常重要的歷練。

　　構(gòu)建“寫作技巧圖”

　　從事文字工作，既需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、苦練“內(nèi)功”，又需要善于總結(jié)、修煉“外功”，不斷發(fā)掘?qū)懽骷记?，?gòu)建一張相對成熟的“寫作技巧圖”。

　　具體而言，要對別人的寫作技巧認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒，對自己寫作過程中閃出的“火花”及時記錄總結(jié)。當(dāng)這些經(jīng)驗積累到一定程度，就能夠形成一套相對完整的寫作方法體系。這個體系是自己總結(jié)出來的，感受會更深刻，運(yùn)用會更靈活，同時隨著實踐的磨礪，又會獲得更新和提升。有此態(tài)度韌勁，如此循環(huán)推進(jìn)，面對大稿難稿急稿，就能做到駕輕就熟。

工作實務(wù)學(xué)習(xí)專欄