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物理學(xué)上有個相對論,其實公文寫作里也有“相對論”。那些被我們經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的方法,其實都不是絕對成立,而是受特定因素的影響。這里就這種“相對性”談幾點認(rèn)識。
相對性表現(xiàn)在哪里
在公文寫作方法里,相對性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
一是方法的“有無”。但凡寫作的“老把式”,都知道“文無定法”這個道理。不過這就讓新手困惑了,公文寫作到底是有法還是無法?我體會,公文寫作確實沒有固定的套路,即便有,也不是放之四海而皆準(zhǔn)或一成不變的。但換個角度講,寫作又是“有術(shù)有門”的,有很多規(guī)律和章法。清代姚鼐曾講:“文有一定之法,有無定之法。有定者,所以為嚴(yán)整也;無定者,所以為縱橫變化也。二者相濟(jì)不相妨。”新學(xué)者一定要懂得這個道理。
二是篇幅的“長短”。毛澤東同志批判空洞無物的長文章是“懶婆娘的裹腳,又長又臭”。但這不是絕對的求短,并非一概而論。我們反對的是空話連篇、言之無物的八股調(diào),不是任何東西都以短為好,也不是長文章都不好。有些重要內(nèi)容,該講的還是要講,不能拘泥于篇幅長短。習(xí)近平總書記的講話和文章,有百字量級的短文,也有千字級別的長文,一些文稿甚至上萬字。這叫當(dāng)長則長、當(dāng)短則短。
三是內(nèi)容的“虛實”。一直以來,我們都主張把文章寫得實一點,但“虛”和“實”也沒這么絕對,它們是內(nèi)容的兩種屬性,二者都不可或缺。“虛”多指談?wù)J識、講道理、說意義、擺思路的部分;“實”多指舉例子、列數(shù)據(jù)、作比較、提措施的部分。一篇高質(zhì)量的公文,要有虛有實、互相映襯,實而不板、虛而不空。
四是形式的“新舊”。我們常說文章要寫出新意,不過求新不代表什么都以新為好,講話稿、理論文章、信息簡報等發(fā)揮的空間比較大,而會議紀(jì)要、請示、批復(fù)等形式和內(nèi)容都相對固定,不需要盲目創(chuàng)新,不能為了追求“新鮮感”而另搞一套出來,這樣既沒必要也不允許。
五是表述的“繁簡”。言簡意賅、文約事豐是大家一直追求的境界。盡管如此,也不是讓我們一味求簡,而是宜繁則繁、宜簡則簡。因此,分析問題時,重要問題詳寫,次要問題則簡寫;總結(jié)工作時,新成績、新問題和新措施詳寫,眾所周知的則簡寫。不要拘泥于繁簡的形式,關(guān)鍵是把問題說清楚、講明白、解決掉。
公文寫作的相對性,還表現(xiàn)在很多方面,比如入題的曲與直、站位的高與低、表達(dá)的深與淺、語言的平與奇,詞語的精確性與模糊性等,不一而足。不能絕對地認(rèn)為哪一方面好、哪一方面不好,搞清成立條件才可能寫得更好。
為什么寫作具有相對性
綜觀公文寫作的過程,相對性主要源于五個“變量”。
一是文種變量。以請示和報告為例,請示一般按“什么工作,有什么實際困難,需上級給予什么支持”的邏輯來寫,一事一文報一個單位,言簡意賅。而報告則按“什么工作,采取哪些措施,進(jìn)展如何,存在哪些不足,如何進(jìn)一步改進(jìn)”的邏輯來寫,既能匯報一件事,也可以同時匯報多件事,篇幅可長可短,內(nèi)容可詳可略,與請示差別很大。
二是工作變量。有的領(lǐng)域文稿偏重講道理、談?wù)J識,有的領(lǐng)域則偏重講過程、講方法。同一個領(lǐng)域的工作內(nèi)容,材料要求的主題不同,寫法也不同。記得一次想偷偷懶,把一個“創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展”方面的匯報材料改頭換面,形成一個主題為“高質(zhì)量發(fā)展”的材料,但事實證明行不通。這兩個主題內(nèi)涵與外延差異很大,謀篇布局、材料的選擇都不同,最后還是要重新起草。
三是人物變量。寫公文不是“獨(dú)角戲”,很多時候是集體創(chuàng)作,參與的人多,變數(shù)較大。這種變數(shù)一般來自三方面:首先是主筆人,握筆便作三分主,有一定主導(dǎo)權(quán)。其次是單位領(lǐng)導(dǎo),起著主導(dǎo)作用,在公文中體現(xiàn)個人或集體意圖。最后是受眾,他們是公文的“最終消費(fèi)者”,對稿子有逆向的塑造作用,要了解他們的想法,否則很難寫到點子上。
四是時間變量。人對問題的認(rèn)知、工作的進(jìn)展都會隨時間改變,所以要確保稿子與時俱進(jìn),以“不變”應(yīng)“萬變”是不行的。有一年,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要到我單位調(diào)研,相關(guān)文稿準(zhǔn)備妥當(dāng)后,調(diào)研因故推遲。在等待期間,我們一直處于“臨戰(zhàn)”狀態(tài),工作有新情況新變化、領(lǐng)導(dǎo)有新要求,我們都會修改一遍文稿。
五是場合變量。拿總結(jié)材料來說,若用在動員會上,宜重點寫成績,給大家加油鼓勁、提神振氣;若用在經(jīng)驗交流會上,宜重點寫做法、經(jīng)驗和體會,把亮點展現(xiàn)給大家;若用在總結(jié)會上,不僅要寫做法、寫成績,還要寫問題、談不足。這些是“舞臺”特點決定的。另外,還要搞清“舞臺規(guī)則”,比如發(fā)言時間、人數(shù)和順序等,避免發(fā)言超時或內(nèi)容“撞車”。
如何適應(yīng)寫作的相對性
一是心中有數(shù),悟透相對性。準(zhǔn)確理解寫作中的相對性原理,學(xué)會把寫作的方法放到具體的背景中去理解,避免把方法絕對化。
二是學(xué)會取舍,體現(xiàn)批判性。敢于用懷疑的眼光審視現(xiàn)成經(jīng)驗,既看到合理的一面,也看到不合理的一面,有選擇地吸收。
三是柔性寫作,保持靈活性。在開放環(huán)境中寫作,學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變“解函數(shù)”,把各類變量代入寫作中,避免主觀臆斷、閉門造車。
四是變中持守,把握規(guī)律性。盡管寫作存在“變數(shù)”,但寫作的基本邏輯不會變,同樣存在一定的“定數(shù)”,要從不確定性中抓住確定性,把握基本規(guī)律。
五是刻意練習(xí),提升熟練度。公文寫作具有很強(qiáng)的實踐性,光懂得道理還不夠,還得一次次下到水里去游,若只站在岸上,永遠(yuǎn)是紙上談兵。
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