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“青燈黃卷”的堅(jiān)守——記湖南省檔案館征收保管部副主任馬寧文

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  換上白大褂、戴上橡膠手套,再穿上防塵鞋套,省檔案館征收保管部副主任馬寧文開始了每天的例行工作:檔案庫房安全檢查。

  從第2層到第13層,每間檔案庫房她都要走一走、看一看:庫房里的溫度濕度是否合適?查閱完的檔案是否及時(shí)入庫?馬寧文像一位無微不至的母親,細(xì)心照料著“檔案寶寶”的日常起居。

  1988年進(jìn)入省檔案館工作,二十五年釘在征收保管部,今年52歲的馬寧文一大半的人生時(shí)光都“泡”在了檔案里。有人說檔案工作整天和泛黃的紙張打交道,非??菰锓ξ?。但馬寧文卻從中品出了不同的味道:“我的母親也是一位檔案人,從小我就跟著她在單位加班。當(dāng)看著一堆堆故紙經(jīng)過母親的手后變成一個(gè)個(gè)規(guī)整的黃盒子,我覺得很神奇。”

  在這樣的耳濡目染下,馬寧文在讀大學(xué)的時(shí)候毅然選擇了檔案專業(yè),這一干就是31年。

  省檔案館館藏檔案120余萬卷,都是經(jīng)過各單位整理人員精心整理后,方能接收入庫保管。整理工作看似簡單,但每一個(gè)整理細(xì)節(jié)、每一個(gè)流程都不可代替、不能省略。每一份文件都要進(jìn)行鑒定、分類、整理、編目、編頁號(hào)、裝訂等流程,每個(gè)流程必須要精雕細(xì)琢,精益求精,才能達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的整理要求。每當(dāng)有整理任務(wù)時(shí),為了盡快完成工作任務(wù),她常常在整理室一呆就是幾個(gè)小時(shí)。許多老舊的檔案上滿是霉菌和灰塵,接觸的時(shí)間長了,雙手總是會(huì)瘙癢、起水泡甚至脫皮。

  庫房管理還是體力活,打掃庫房衛(wèi)生、搬卷運(yùn)卷、消毒上架……馬寧文每天無數(shù)次彎腰搬檔案、無數(shù)次搖動(dòng)密集架,常常累得腰酸背痛。就是在這樣的工作環(huán)境下,馬寧文和同事們守護(hù)著120萬卷檔案,做到家底清楚,管理規(guī)范,確保每一份檔案的絕對(duì)安全。

  每逢下雨是馬寧文最擔(dān)心的時(shí)刻,她記掛著庫房的檔案。她總要親自到每一間庫房里轉(zhuǎn)一圈,查看有沒有滲水或泛潮現(xiàn)象。

  2017年6月的一個(gè)休息日,長沙下著暴雨,正在父母家陪伴老人的馬寧文在單位QQ群里看到了一組照片:檔案館外的馬路下水道發(fā)生倒灌,水已經(jīng)齊小腿肚深。擔(dān)心庫房滲水,馬寧文立即打電話叫來姐姐照顧爸媽,自己坐著公交車就往單位趕。

  車開到半路,由于路面積水太深,公交車不能前行。馬寧文下車蹚著水,艱難地步行至單位,卻發(fā)現(xiàn)受漲水影響,辦公樓的電梯關(guān)閉了電源總閘。馬寧文又一層層樓爬上去,待她仔細(xì)查看完11層庫房的所有走廊和墻面時(shí),早已累得一身汗。

  迄今為止,經(jīng)馬寧文整理過的檔案到底有多少,她自己也沒有統(tǒng)計(jì)過。但若要問她館藏檔案的種類、數(shù)量、存放位置、基本內(nèi)容,她張口就能報(bào)出來。同事們夸她是單位的“活電腦”,馬寧文靦腆地笑著回應(yīng):“每天接觸這些檔案,熟悉得很呢。”

  隨著社會(huì)各界對(duì)檔案需求的不斷增大,馬寧文和同事們的工作也越來越忙碌。據(jù)統(tǒng)計(jì),每年來省檔案館查檔的人數(shù)近5000人次,需調(diào)卷2萬余卷,加上內(nèi)部工作調(diào)卷,每年需從庫房調(diào)卷近5萬卷,工作量相當(dāng)大。為了把檔案工作推上更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展道路,馬寧文開始了新的思考與嘗試。

  這兩年來,隨著館藏檔案量的增多,庫房嚴(yán)重告急,新接收的檔案沒地方放,怎么辦?馬寧文二話沒說,一頭鉆進(jìn)了庫房。哪里還能擠一擠?如何優(yōu)化排列組合?她對(duì)庫房檔案密集架的可放容量進(jìn)行一次大摸底,并經(jīng)過科學(xué)分析和調(diào)整,制定了庫房檔案存放位置的辦法。她又親自帶頭組織力量,分期分批調(diào)整了部分檔案和資料的存放位置,最大限度地利用檔案密集架的空間,確保了新接收的萬余卷檔案順利入庫。她結(jié)合工作實(shí)際為建立科學(xué)完善的庫房管理體制積極建言獻(xiàn)策,在館內(nèi)建成智能化檔案管理、環(huán)境管理、安全管理、設(shè)備管理等功能的智能型庫房,未來還會(huì)將二維碼技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中。

  工作之余,她結(jié)合工作實(shí)際,就檔案數(shù)字化新形勢下檔案整理與編目工作面臨的新問題、新挑戰(zhàn),撰寫了《檔案數(shù)字化前整理編目工作存在的問題與對(duì)策研究》等多篇論文;她參與的《檔案庫房微生物以及有害氣體對(duì)檔案載體和人體健康影響研究》項(xiàng)目成果成為全國“兩會(huì)”提案,在社會(huì)引起了強(qiáng)烈反響。

  沒有驚天動(dòng)地,只有默守初心。31年來,馬寧文甘守蘭臺(tái),與青燈黃卷為伴,在檔案室的一方天地中追求精益求精,在一卷卷檔案整理中揮灑時(shí)光汗水。“‘為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)’是檔案人的使命,對(duì)于我來說,把每一份檔案整理好,就是擔(dān)當(dāng);把每一份檔案守護(hù)好,就是作為。”采訪結(jié)束時(shí),馬寧文樸素的兩句話,道出了一名普通檔案人的責(zé)任和堅(jiān)守。

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發(fā)布時(shí)間:2019年11月14日 07:34 來源:湖南日?qǐng)?bào) 編輯:靳建朋 打印