從性質(zhì)上講，個(gè)人總結(jié)是種介于“公文”與“私文”之間的文體，雖然記錄的是個(gè)人的事，卻帶著一絲公文的色彩。從功能上講，個(gè)人總結(jié)是特定時(shí)間段內(nèi)個(gè)人工作和思想狀態(tài)的真實(shí)反映，記錄著個(gè)人成長(zhǎng)發(fā)展的軌跡。從價(jià)值上講，個(gè)人總結(jié)既是展示能力素質(zhì)和工作業(yè)績(jī)的重要載體，也是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)不足的有效途徑。特別是機(jī)關(guān)工作人員的年度個(gè)人工作總結(jié)到底該怎么寫(xiě)？同大家分享“五要訣”。

　　一要有內(nèi)容。年度個(gè)人工作總結(jié)要客觀真實(shí)地反映一年的工作情況。

　　首先要做到全面收集材料。具體可以按照兩個(gè)脈絡(luò)進(jìn)行：一是縱向的時(shí)間脈絡(luò)，從年初到年底，把你所做的工作梳理一遍，每個(gè)月、每個(gè)時(shí)間段做了什么，要清清楚楚；二是橫向的職責(zé)脈絡(luò)，按照你所從事的工作，分門(mén)別類(lèi)、一項(xiàng)一項(xiàng)匯總材料?？v向和橫向兩個(gè)脈絡(luò)收集的材料匯集到一起，就形成了比較全面的全年工作坐標(biāo)系，完成了哪些工作一目了然。

　　其次，內(nèi)容要“實(shí)”，不寫(xiě)空話(huà)、套話(huà)。個(gè)人總結(jié)的內(nèi)容以具體、有針對(duì)性為宜，讓人能夠通過(guò)總結(jié)了解總結(jié)者工作的真實(shí)情況，看出其不同于他人之處。切忌把一些大的政策和活動(dòng)生硬地套在總結(jié)里，只字不提你具體做了哪些工作，甚至空喊一些口號(hào)，把總結(jié)寫(xiě)得很宏觀、很“高大上”，飄飄然不知所云。

　　比如，你要寫(xiě)參加學(xué)習(xí)教育的內(nèi)容，如果只是泛泛地講參加了學(xué)習(xí)教育，學(xué)習(xí)了黨章黨規(guī)、系列講話(huà)，就太過(guò)空泛，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際，講一講具體學(xué)習(xí)了哪些內(nèi)容，必學(xué)內(nèi)容完成得怎么樣，在此基礎(chǔ)上學(xué)了哪些選學(xué)內(nèi)容，取得了哪些成效，參加學(xué)習(xí)教育有什么收獲體會(huì)等，這樣才能全方位、立體式地反映出學(xué)習(xí)的實(shí)際情況。

　　二要有邏輯。年度個(gè)人工作總結(jié)行文有其特定的邏輯，一般應(yīng)包括幾個(gè)方面：年度工作學(xué)習(xí)的基本情況；取得的成績(jī)、積累的經(jīng)驗(yàn)；存在的不足和問(wèn)題；下一步工作打算。這一邏輯比較符合認(rèn)識(shí)事物中“是什么——為什么——怎么辦”的一般規(guī)律。在基本情況部分，一般應(yīng)包含思想政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)工作、遵規(guī)守紀(jì)情況等內(nèi)容，與考察干部“德、能、勤、績(jī)、廉”的要求相對(duì)應(yīng)。

　　要注意這部分內(nèi)容一般不按照時(shí)間順序來(lái)羅列，避免寫(xiě)成拉拉雜雜的流水賬。當(dāng)然，如果其間有工作調(diào)動(dòng)等特殊情況，可以按照時(shí)間轉(zhuǎn)換、分階段來(lái)寫(xiě)。比如，上半年在一個(gè)部門(mén)工作，下半年在另一個(gè)部門(mén)工作，則可分兩個(gè)部分來(lái)寫(xiě)工作情況，但在具體階段中，不宜按月記錄。成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)可以獨(dú)立成為一部分，也可以分散在各項(xiàng)工作之后。不足和問(wèn)題、下一步工作考慮則應(yīng)該分別獨(dú)立成為一個(gè)部分。這些內(nèi)容往往在撰寫(xiě)總結(jié)時(shí)容易被忽略，卻是一篇好的總結(jié)必不可少的部分，體現(xiàn)著總結(jié)者對(duì)工作的深層次認(rèn)識(shí)和思考。

　　三要有重點(diǎn)。一篇總結(jié)如果平鋪直敘、四平八穩(wěn)，那么閱讀者就無(wú)法深入把握總結(jié)者工作的情況。因此，一定要把工作中的重點(diǎn)、亮點(diǎn)找出來(lái)，這些重點(diǎn)、亮點(diǎn)便是寫(xiě)總結(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)和著力點(diǎn)。一般而言，重點(diǎn)、亮點(diǎn)應(yīng)從幾個(gè)方面去總結(jié)：

　　一是理論學(xué)習(xí)方面重點(diǎn)學(xué)習(xí)掌握的內(nèi)容，其要求的學(xué)習(xí)內(nèi)容必然成為相應(yīng)階段的學(xué)習(xí)重點(diǎn)，再如中央的新政策、新理念、新方略以及新近制定出臺(tái)的黨內(nèi)法規(guī)，這些時(shí)效性比較強(qiáng)、影響力比較大的內(nèi)容往往也都是學(xué)習(xí)的重點(diǎn)；二是業(yè)務(wù)方面的重點(diǎn)工作任務(wù)，包括所承擔(dān)和參加的重點(diǎn)工作、難點(diǎn)工作、有較強(qiáng)創(chuàng)新性的工作、取得明顯成效的工作；三是參加的重要會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，其中給你帶來(lái)較大的收獲和感受的，也都是需要總結(jié)的內(nèi)容。

　　在總結(jié)時(shí)，要力求內(nèi)容翔實(shí)、重點(diǎn)突出、不吝筆墨，寫(xiě)清楚你是怎么做的、有什么考慮、取得什么成效，結(jié)論性的東西要有具體事例或數(shù)據(jù)支撐；要力爭(zhēng)寫(xiě)出今年與往年的不同，寫(xiě)出與別人的不同，這樣才能使總結(jié)更加厚實(shí)，彰顯出特色。

　　四要有分寸。個(gè)人總結(jié)是你寫(xiě)自己，既要避免過(guò)分夸大成績(jī)的“王婆賣(mài)瓜”，也要避免刻意回避問(wèn)題的“蜻蜓點(diǎn)水”。講成績(jī)要力求實(shí)事求是，一就是一，二就是二，取得了多大成績(jī)就是多大成績(jī)，不要自我包裝、自我吹噓。

　　這里要注意的是，在使用“圓滿(mǎn)完成”“成績(jī)優(yōu)異”“名列前茅”“空前絕后”“產(chǎn)生巨大成效”等帶有明顯夸贊含義的詞語(yǔ)時(shí)，必須慎重，適當(dāng)留有余地，盡量用客觀事實(shí)說(shuō)話(huà)，不要自己評(píng)價(jià)，把話(huà)講得太滿(mǎn)，給人不好的印象。在講完成的工作內(nèi)容時(shí)，表意要清楚，哪些是“承擔(dān)”的，哪些是“參與”的，哪些是“牽頭”的，哪些是“配合”的，都要分清楚、寫(xiě)明白。不能把集體完成的工作說(shuō)成獨(dú)立完成的，或者把承擔(dān)一部分工作說(shuō)成是全部工作，造成閱讀者的誤解。比如，參加了一個(gè)會(huì)議的組織工作，不要寫(xiě)成“組織了會(huì)議”；參加了文件的起草工作，不要寫(xiě)成“起草了文件”。

　　講存在的不足和問(wèn)題，要客觀、到位，堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，突出針對(duì)性，深入透徹地剖析工作中值得思考總結(jié)的內(nèi)容，不回避問(wèn)題，不避重就輕，更不能隨便找一些“大路貨”的問(wèn)題，浮皮潦草地一筆帶過(guò)。事實(shí)上，講不足是撰寫(xiě)總結(jié)非常重要的步驟，是閱讀者格外關(guān)注的內(nèi)容，也是總結(jié)者通過(guò)自我總結(jié)取得完善提高的關(guān)鍵。如果一篇總結(jié)里只有成績(jī)沒(méi)有問(wèn)題，那肯定不是一篇好的總結(jié)。

　　五要有誠(chéng)意。這是指總結(jié)者的態(tài)度要坦誠(chéng)，即使是一篇普通的工作總結(jié)，也要寫(xiě)出真情實(shí)感來(lái)。總結(jié)要做到文通句順、用字用詞準(zhǔn)確，沒(méi)有錯(cuò)訛之處，這是重視和認(rèn)真的體現(xiàn)。更重要的是，要誠(chéng)實(shí)地面對(duì)自己，深入地總結(jié)工作，讓人從總結(jié)中看到思想、看到精神、看到力量，真正把撰寫(xiě)總結(jié)的過(guò)程，變成自我認(rèn)知、自我勉勵(lì)的過(guò)程，變成真正使自己有所感悟、有所提高的過(guò)程，這也是撰寫(xiě)總結(jié)的初衷和價(jià)值所在。（陳鑫）

工作實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)專(zhuān)欄