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年終總結(jié)這樣寫更彰顯您的實(shí)力

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臨近年底忙到飛起,

偏偏這會(huì)兒

辦公室催你交年終總結(jié),

毫無頭緒、真心崩潰!

年終總結(jié)年年寫,

如何算好“年終賬”

+

明晰來年的計(jì)劃?

對(duì)多數(shù)人來說,

年復(fù)一年的工作,

如果沒有太大的變動(dòng),

撰寫年終總結(jié)說不上創(chuàng)新深刻,

因而也就是“年年總結(jié)年年似”。

別煩,

“套路”在手,總結(jié)不愁!

一、結(jié)構(gòu)

  【標(biāo)題】可將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標(biāo)題,如不能表達(dá)出完整的意思,在正標(biāo)題下可以再擬副標(biāo)題。

  【前言】前言寫法多種多樣,有的概述變化情況以及主要成績(jī);有的介紹基本情況;有的概述總結(jié)的目的、方法等等。力求簡(jiǎn)潔,開宗明義。

  【主體】敘事總結(jié)事件的過程、做法、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),并且要作理論的概括,總結(jié)出規(guī)律性的東西,這是總結(jié)的核心,可按照縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。

  縱式結(jié)構(gòu):按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。

  橫式結(jié)構(gòu):按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分,標(biāo)序加題,逐一寫來。

  【結(jié)尾】提出今后努力方向,或指出存在問題,或表示自己的態(tài)度??偨Y(jié)常見的結(jié)構(gòu)形式:條目式、三段式、分項(xiàng)式、漫談式。

二 、內(nèi)容

  【概述】主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

  【成績(jī)與缺點(diǎn)】這是總結(jié)的中心。成績(jī)有哪些,有多大,體現(xiàn)在哪,如何取得;缺點(diǎn)有多少,體現(xiàn)在哪,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)該講清楚。

  【經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)】對(duì)一年的工作進(jìn)行分析、概括,以簡(jiǎn)練的語(yǔ)言總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

  【改進(jìn)措施和計(jì)劃】根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。要有針對(duì)性、可執(zhí)行性。

三、技巧

  【簡(jiǎn)潔明了】開頭不要寫過多的感慨,即與工作無關(guān)的“大話”。

  【先寫大綱】然后再把大綱所設(shè)計(jì)的事件加進(jìn)去,再細(xì)致加工,最后進(jìn)行文字潤(rùn)色。

  【實(shí)事求是】切忌寫成崗位職責(zé),而是要寫出你都做了哪些工作,盡量用“完成了......”而不是“負(fù)責(zé).......”。

  【保持風(fēng)格】盡量多想想用自己的風(fēng)格特點(diǎn)去寫,不要從網(wǎng)上copy模板。領(lǐng)導(dǎo)看到你跟他人沒什么區(qū)別,會(huì)把你納入普遍的行列,說不準(zhǔn)就錯(cuò)過關(guān)鍵部分啦。

  【關(guān)注業(yè)績(jī)】不能寫流水賬,在內(nèi)容上必須進(jìn)行有效的選取和整理,整理一個(gè)或幾個(gè)核心事件來貫穿和體現(xiàn)業(yè)績(jī)。

  【圖表分析】盡量多用個(gè)案、表格、圖示,做類比、對(duì)比、以量化數(shù)據(jù)分析或文字說明的方式來展示成績(jī)。

  【反思創(chuàng)新】總結(jié)的目的,在于以后更好地工作。因此,通過反思,找出問題所在,給出解決和改進(jìn)方案。

  【重視細(xì)節(jié)】不要忽視細(xì)節(jié),尤其是重大事件的細(xì)節(jié),通過細(xì)節(jié)描述贏得關(guān)注。

  【突出重點(diǎn)】工作亮點(diǎn),特別是上司關(guān)注的問題一定要詳細(xì)具體。

  【簡(jiǎn)練通俗】注意語(yǔ)句簡(jiǎn)練、通俗,以最簡(jiǎn)單的方式說明問題。

  【注意排版】一年一次展示自己的好機(jī)會(huì),一定要呈現(xiàn)一份版面清晰、一目了然的總結(jié)。

  【養(yǎng)成記錄習(xí)慣】如平時(shí)工作筆記做得很完善,那年底會(huì)更省事。盡量將每項(xiàng)工作的完成情況用數(shù)字表達(dá)出來。

四、誤區(qū)

  【總結(jié)一定要低調(diào)×】“低調(diào)”的總結(jié)中總是貫穿著“在上級(jí)的關(guān)懷和同仁的共同努力下”、“在領(lǐng)導(dǎo)的英明決策下”這類的套話,難免讓人覺得言之無物??偨Y(jié)中要增加實(shí)質(zhì)內(nèi)容。另外,不要把自己的失誤總結(jié)得過于細(xì)致,這種“放大缺點(diǎn)”的做法,更會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)懷疑你的能力。

  【總結(jié)就是要格式化×】總結(jié)是一個(gè)人思維模式的體現(xiàn),不能只有客觀數(shù)據(jù)、理性分析的“一目了然”,也不能是紀(jì)實(shí)文學(xué)式的長(zhǎng)篇報(bào)道,而應(yīng)該是一個(gè)系統(tǒng)性的報(bào)告,既有表格、圖表作為輔助,又要有清晰明朗的文字匯報(bào)。

  【報(bào)喜不報(bào)憂是上策×】許多人都會(huì)有報(bào)喜不報(bào)憂的傾向,避重就輕,只談些無傷大雅的小失誤,甚至明貶暗褒的“好缺點(diǎn)”。但是,如果你不主動(dòng)提及失誤,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)你的失誤時(shí),你又該如何應(yīng)對(duì)呢?所以,應(yīng)實(shí)事求是。

  【總結(jié)就要面面俱到×】一定要抓住一年來的工作重點(diǎn)和幾個(gè)突出的成績(jī)、亮點(diǎn)進(jìn)行闡述,不能讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生“事情做了不少,但都印象不深”之感??偨Y(jié)既要有濃墨重彩的渲染,也要有點(diǎn)到為止的內(nèi)斂,所謂張弛有度,層次分明。

  【總結(jié)難免臨陣磨槍×】一份好的年終總結(jié)不是臨陣磨槍、拍拍腦袋就能成就的,它其實(shí)也需要日常的積累和進(jìn)行階段性總結(jié)。只有把平時(shí)的總結(jié)做好了,才能“多快好省“地寫出一份到位的年終總結(jié)。

  【總結(jié)要向全體匯報(bào)×】不是所有的總結(jié)都適合集體匯報(bào),應(yīng)該分為“匯報(bào)總結(jié)”和“書面總結(jié)”。向集體匯報(bào)時(shí),只總結(jié)工作內(nèi)容,比如一年來已經(jīng)完成了哪些任務(wù),還未完成哪些任務(wù),對(duì)于工作失誤要分析原因,制定來年的工作計(jì)劃等等。但是有些問題可能只適合向上司匯報(bào),因此這一部分不妨只作為書面匯報(bào)。

小結(jié)

  在年底對(duì)自己進(jìn)行全方位的總結(jié)分析,很有必要,也很重要。一份總結(jié)其實(shí)就是一面鏡子,我們可以通過這面鏡子照見自己過往生活、工作、思想中的得與失、對(duì)與錯(cuò)、優(yōu)與劣。

  1.收割自己的勞動(dòng)所得,暢享成功果實(shí),為自己鼓勁、增添信心;

  2.直面過去的言行舉止,正視失敗、坎坷和困難,正視自身的短處,以警醒自己;

  3.科學(xué)謀劃未來,正所謂“凡事預(yù)則立”,早計(jì)劃早安排就早主動(dòng),使自己在新一年有了方向,行動(dòng)起來就更順暢。

發(fā)布時(shí)間:2019年12月23日 19:28 來源:”帥帥職場(chǎng)屋“微信公眾號(hào) 編輯:宿黨輝 打印