工作實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)專欄

　　任何工作事前計(jì)劃成熟，提前安排妥當(dāng)，實(shí)際做起來(lái)必定順暢高效。辦文工作特別是請(qǐng)示件辦理亦是如此。

　　回首來(lái)路，善于總結(jié)

　　將一年來(lái)辦理的請(qǐng)示件梳理匯總，把曾經(jīng)出現(xiàn)失誤的辦件進(jìn)行復(fù)印，并按照“常規(guī)件”（如下級(jí)黨組織換屆請(qǐng)示）、“特殊件”（如某項(xiàng)特殊工作分工請(qǐng)示）、“普通件”（根據(jù)職能需報(bào)上級(jí)審批）整理成冊(cè)，避免下一年度出現(xiàn)類似錯(cuò)誤；將擬辦意見精準(zhǔn)及落實(shí)效果好的請(qǐng)示件梳理為經(jīng)典范文，提供給新進(jìn)同志，以便快速熟悉業(yè)務(wù)。同時(shí)，針對(duì)請(qǐng)示件辦理前審核環(huán)節(jié)出現(xiàn)的常見問(wèn)題，按照“形式四審”（要件、文種、文號(hào)、簽發(fā)人）、“內(nèi)容三核”（來(lái)文意圖、文字內(nèi)容、解決途徑）的步驟，總結(jié)一年來(lái)辦件前置審核的得與失，謀劃好下一年度相關(guān)工作。

　　做好計(jì)劃，鋪好路子

　　針對(duì)“常規(guī)件”要提前溝通。比如，圍繞省中心工作，即海南自由貿(mào)易港建設(shè)工作需要，提前與省委外事部門溝通，掌握來(lái)年各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)出國(guó)（境）計(jì)劃，列出需要報(bào)省委審批的名單、人次和計(jì)劃出訪時(shí)間，針對(duì)性做好來(lái)年請(qǐng)示件報(bào)批計(jì)劃，及時(shí)督促相關(guān)單位提前報(bào)件，預(yù)留領(lǐng)導(dǎo)簽批時(shí)間。針對(duì)“普通件”要事前協(xié)調(diào)。比如，每年召開的全省兩會(huì)有關(guān)事宜涉及會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等，此類請(qǐng)示件需要提前與省人大、政協(xié)有關(guān)部門溝通，早做計(jì)劃和準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)按時(shí)間節(jié)點(diǎn)同時(shí)報(bào)件，一并辦理報(bào)批，避免因一前一后辦理造成前后矛盾、首尾撞車的問(wèn)題。針對(duì)“特殊件”要做好反饋。比如，針對(duì)一些不符合報(bào)批要求的請(qǐng)示件，堅(jiān)決執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定中關(guān)于“精簡(jiǎn)文件簡(jiǎn)報(bào)”的精神，明確退文規(guī)則，制定《退文單》，給出退文理由及修改建議，讓來(lái)文單位心悅誠(chéng)服地改進(jìn)提高，避免來(lái)年再犯。

　　穿鞋戴帽，做好預(yù)案

　　在辦文的各個(gè)環(huán)節(jié)都不可避免遇到情況特殊的公文，這就需要針對(duì)辦文中容易“摔跤”“雨淋”的問(wèn)題，提前“穿鞋”“戴帽”，做好具體預(yù)案，未來(lái)再遇到類似問(wèn)題就可以從容應(yīng)對(duì)。比如，為提高請(qǐng)示件辦理的時(shí)效性和實(shí)效性，制訂區(qū)分輕重緩急的差異化“小預(yù)案”。印制分別標(biāo)有“特急”“急件”“普通”字樣的小標(biāo)簽，以紅、藍(lán)、綠三種顏色加以區(qū)分，在呈批件流轉(zhuǎn)過(guò)程中，依據(jù)工作實(shí)際附上相應(yīng)的小標(biāo)簽，便于各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)簽批。又如，為提高流轉(zhuǎn)效率，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)排序及時(shí)更新，做好年度性調(diào)整預(yù)案，提前擬制好不同情況下的《呈批單》，確保請(qǐng)示件在呈批環(huán)節(jié)隨時(shí)對(duì)應(yīng)更換。