校對工作是保證文稿文字、版式無差錯的最后一道關(guān)口，對于確保文件質(zhì)量具有重要作用。結(jié)合校對中發(fā)現(xiàn)的差錯，對文稿中常見問題作簡要例析。

常見文稿錯誤類型及原因

　　比較容易出現(xiàn)的錯誤有音近字錯用、字詞重復(fù)、多字少字、形近字錯用、語序顛倒、別字、表述不規(guī)范、日期錯誤、缺少文件要素、序號錯誤等10種類型，實際工作中前4種類型的差錯更為常見。這里主要介紹音近字錯用、形近字錯用、日期錯誤等錯誤類型及其主要原因。

　　音近字錯用。校對工作中發(fā)現(xiàn)，音近字錯用是最常出現(xiàn)的差錯，下面是部分錯誤實例（括號內(nèi)為錯字）：

　　改革開放（發(fā)）

　　相（向）適應(yīng)

　　想方（法）設(shè)法

　　關(guān)鍵（?。┬畔?/span>

　　散布（步）謠言

　　駕車途經(jīng)（徑）

　　福祉（址）

　　制（致）勝之道

　　擠出時間（實踐）

　　深邃（遂）

　　甚（盛）囂塵上

　　千古流（留）傳

　　不管哪（那）種定義

　　鉚（卯）足了勁

　　油然而生（升）

　　萬類霜天競（竟）自由

　　顯露無遺（疑）

　　稟（秉）賦

　　造成音近字錯誤的原因主要有兩種：一是在使用拼音輸入法時，同音字選擇不當(dāng)造成差錯；二是起草者對字詞理解不準(zhǔn)確而產(chǎn)生錯別字。建議文稿起草時要準(zhǔn)確掌握詞義，以及詞語的固定用字用法，同時也要避免因粗心大意在錄入時選錯字。

　　形近字錯用。形近字錯用也是常見的錯誤之一，下面是部分錯誤實例（括號內(nèi)為錯字）：

　　致殘（殘）

　　方針（計）

　　選拔（撥）

　　閾（閥）值

　　已（己）有經(jīng)驗

　　必（心）須

　　人大常（黨）委會

　　乒（兵）乓球

　　更何（可）況

　　戛（嘎）然而止

　　未雨綢（稠）繆

　　主權(quán)豁（轄）免

　　與時俱（倶）進(jìn)

　　輕（經(jīng)）紡產(chǎn)品

　　戍（戊）邊守邊

　　收入（人）分配

　　貧困（團(tuán)）人口

　　形近字錯用的原因一般有兩種：一是使用五筆輸入法時，形近字選擇不當(dāng)造成差錯；二是通過掃描圖片識別文字時產(chǎn)生錯誤。因此，通過這兩種方法錄入文字時一定要注意字形是否正確，特別是通過掃描圖片識別文字的稿件，一定要和原稿進(jìn)行認(rèn)真比對，避免錯誤發(fā)生。

　　日期錯誤。校對工作中我們發(fā)現(xiàn)，日期錯誤的情況并不算多，但此類問題造成的影響很大。

　　日期錯誤主要分兩種情況：一是年份錯誤，如“2021年”寫成“2020年”，這種情況大多發(fā)生在歲末年初，這就提醒我們在歲末年初完成的文件一定要注意年份是否正確；二是日期錯誤或者沒有日期，這類問題大多出現(xiàn)在文件版頭或版記部分，可能是因為在使用過往文件版式編輯時沒有修改日期造成的，這提醒我們在文件印發(fā)前一定要注意檢查文件日期等要素。

其他錯誤類型

　　還有一些類型的錯誤大多沒有特定原因，但出現(xiàn)次數(shù)較多，比如字詞重復(fù)、多字少字等。此類錯誤只要認(rèn)真讀一遍原文就能避免。下面我們摘選部分錯情。

　　字詞重復(fù)（括號內(nèi)為重復(fù)字詞）：

　　黨的（的）領(lǐng)導(dǎo)

　　組織部（部）上報

　　社會主義（主義）思想

　　多字少字（括號內(nèi)為多字或少字）：

　　有限公（事）司

　　新（型）冠疫情

　　居民委（員）會

　　充（分）考慮

　　語序顛倒（括號內(nèi)為修改前詞語）：

　　畫面（面畫）

　　遵紀(jì)守法（遵守紀(jì)法）

　　前提條件（提前條件）

　　洞燭先機(jī)（洞燭機(jī)先）

校核文字錯誤的方法和技巧

　　從校對的角度看，要消除文稿中的文字差錯，除了具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度外，還要掌握文字的出錯規(guī)律，善于辨識文字差錯。

　　逢文必校。文件校對絕不能因為文稿篇幅短、字?jǐn)?shù)少、內(nèi)容簡單或者改動很少就放松校對。經(jīng)手的所有文件都要堅持全要素審核，一字一句校對，不能有任何疏忽。

　　大膽質(zhì)疑，慎重改動。校對人員如發(fā)現(xiàn)或懷疑稿件中存在錯漏和問題，應(yīng)積極大膽地在校樣上提出來，校對結(jié)束后，提請作者排疑確認(rèn)。但也要注意，對稿件的改動要慎重，不能一味按照自己的理解和表達(dá)方式去修改，要尊重作者的寫作思路和風(fēng)格，做到“多思”“慎改”。

　　善用聯(lián)想思維。校對工作本質(zhì)上就是比較，因此必須善于聯(lián)想，看到一個字就聯(lián)想到它的形近字、音同字、近義字、反義字。比如，看到“人口”就要下意識地想到“入口”；看到“自己”就要聯(lián)想到“自已”；當(dāng)出現(xiàn)了“未、拔、干”等字時，就要警覺起來，聯(lián)系前后文，確認(rèn)一下是否為“末、撥、千”的誤用。

　　善別字形。校對時首先接觸的是字形，要判斷正誤的也大多是字形，而漢字具有字形、字音、字義三個要素，互不可分。我們可以聯(lián)系字義區(qū)別字形和聯(lián)系字音辨別字形。同時在校對工作中要特別留心四角相同而中間不同的字。

　　善辨潦草字。文稿修改過程中難免會遇到手寫花臉稿，這就要求校對人員必須掌握必要的漢語基礎(chǔ)知識和書法知識，通過揣測、比較、意會等方法科學(xué)地識別潦草字，消除因誤認(rèn)而出現(xiàn)的差錯。

　　勤查多學(xué)。文件內(nèi)容包羅萬象，需要校對人員不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)，擴(kuò)充知識儲備，對新知識、新用法了然于胸，并在校對過程中勤于思考、靈活運用。此外，校對人員在看到自己不知道或把握不準(zhǔn)的內(nèi)容時，應(yīng)該多查閱有關(guān)的工具書來判別，切忌想當(dāng)然。實踐證明，“想當(dāng)然”往往會導(dǎo)致出錯。

工作實務(wù)學(xué)習(xí)專欄