標點符號是書面語的有機組成部分，也是很容易被忽視的部分。在公文寫作實踐中，一些標點符號經(jīng)常被用錯，影響公文的嚴肅性和權威性。下面，結(jié)合學習和實踐，談談公文版頭、主體、版記三個部分容易用錯的標點符號。

版頭部分

　　發(fā)文字號

　　在發(fā)文字號中，年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入。常見的錯誤用法有“[2021]21號”“（2021）21號”“【2021】21號”，應改為“〔2021〕21號”。

　　簽發(fā)人

　　一份公文如果有兩個及以上的簽發(fā)人，那么每行的兩個簽發(fā)人姓名之間要空一字。常見的錯誤用法是在兩個簽發(fā)人姓名之間用頓號，如“趙××、李××”，應改為“趙×× 李××”。

主體部分

　　標題

　　公文標題多由發(fā)文機關、事由和文種組成，一般不用標點符號，但如果出現(xiàn)法律、法規(guī)、規(guī)章名稱時，要加書名號。常見的錯誤用法有以下兩種：

　?。ㄒ唬┰撚脜s沒用書名號。如“關于印發(fā)××管理制度的通知”，制度屬于規(guī)章，應改為“關于印發(fā)《××管理制度》的通知”。再如“關于訂閱××日報的通知”，日報屬于報紙，當標題中出現(xiàn)報紙名、刊物名、書籍名時，要加上書名號以避免歧義，應改為“關于訂閱《××日報》的通知”。

　　（二）不該用卻用了書名號。如“關于印發(fā)《2021年度工作要點》的通知”，要點不屬于法規(guī)、規(guī)章的范疇，應改為“關于印發(fā)2021年度工作要點的通知”。除例子中提到的“要點”外，意見、方案、計劃、名單等非法規(guī)、規(guī)章性文件，一般不加書名號。需要注意的是，“一般”不等于“一律”，如《××部印發(fā)〈關于××工作的意見〉實施細則的通知》，這里的“意見”雖然不是法規(guī)、規(guī)章，但是去掉書名號容易造成理解偏差。

　　主送機關

　　主送機關是指公文的受理機關。在公文寫作實踐中，下行文往往有多個主送機關，同系統(tǒng)、同級別的主送機關之間用頓號，不同系統(tǒng)的主送機關之間用逗號。常見的錯誤用法有以下兩種：

　　（一）將主送機關全部用逗號隔開。如“各分黨委，黨總支，直屬黨支部”，這里的分黨委與黨總支、直屬黨支部屬于同系統(tǒng)、同級別，要用頓號分隔，應改為“各分黨委、黨總支、直屬黨支部”。

　?。ǘ⒅魉蜋C關全部用頓號隔開。如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國務院各部委、各直屬機構”，其中各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與國務院各部委、各直屬機構是不同系統(tǒng)的機關，要用逗號分隔，應改為“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構”。

　　正文

　　正文是公文的主體，也是非常容易用錯標點符號的部分。常見的錯誤用法有以下八種：

　?。ㄒ唬┙Y(jié)構層次序數(shù)后標點符號使用錯誤?！饵h政機關公文格式》國家標準（GB/T 9704—2012）規(guī)定：“文中結(jié)構層次序數(shù)依次可以用‘一、’‘（一）’‘1.’‘（1）’標注。”也就是說，第一層“一”后面要用頓號“、”，第三層“1”后面要用小圓點“.”，第二層“（一）”和第四層“（1）”后面不用標點符號。常見的錯誤用法有“（一）、”“1、”“（1）、”等。

　?。ǘ┙Y(jié)構層次標題后標點符號使用不規(guī)范。一是單獨成行的一級標題后加了句號，如“一、加強思想建設。”這種情況下的一級標題的末尾一般不用標點符號，應改為“一、加強思想建設”。二是二級標題在換行分段時使用了句號。正確的是，二級標題換行分段時，標題末尾不加句號。如果使用句號則不需要換行分段，二級標題與后面文字直接接排，如“（一）加強政治理論學習。深入學習……內(nèi)容”。

　?。ㄈ┻B接號和間隔號使用錯誤。連接號標示某些相關聯(lián)成分之間的連接，連接號的形式有短橫線“-”、一字線“—”（標示時間、地域等起止）和波浪線“～”（標示數(shù)值范圍的起止）。常見的錯誤用法有“北京-上海”“2-3m”，應改為“北京—上海”“2～3m”。間隔號標示某些相關聯(lián)成分之間的分界，間隔號的形式是“·”。要注意以月、日為標志的事件或節(jié)日，用漢字數(shù)字表示時，只在一、十一和十二月后用間隔號；當直接用阿拉伯數(shù)字表示時，月、日之間均用間隔號（半角字符）。常見的錯誤用法有“315”消費者權益日、“一二九”運動、“九·一八”事變，應改為“3·15”消費者權益日、“一二·九”運動、“九一八”事變。

　?。ㄋ模└艛?shù)之間、并列的書名號之間、并列的引號之間誤用頓號。一是相鄰或相近兩個數(shù)字連用表示概數(shù)時，兩個數(shù)字之間不應加頓號，常見的錯誤用法有“上世紀八、九十年代”“三、四十層樓高”，應改為“上世紀八九十年代”“三四十層樓高”。二是標有書名號的并列成分之間、標有引號的并列成分之間一般不加頓號，常見的錯誤用法有“《紅樓夢》、《三國演義》、《西游記》、《水滸傳》，是我國長篇小說的四大名著”“用好振興發(fā)展的‘定盤星’、‘指南針’、‘壓艙石’”，上述書名號之間、引號之間的頓號應該去掉。

　　（五）逗號與句號的誤用。常見的錯誤用法有“為進一步加強干部隊伍建設，提高干部的素質(zhì)能力。××廳決定舉辦干部能力提升班”，句號之前并不是一個完整的句子，而是句首狀語，因此句號應改為逗號。再如“××市是歷史文化名城，至今已有幾千年的歷史，該市為保護城市特色……”，第二個逗號之前是一個完整的句子，因此第二個逗號應改為句號。需要注意的是，除句首狀語外，復句內(nèi)各分句之間的停頓、較長的主語之后、較長的賓語之前等一般也都用逗號；句號的使用并不取決于句子的長短，而要看句子是否結(jié)束。

　?。┮Z中句末點號使用錯誤。常見的錯誤用法有“‘天下興亡，匹夫有責’。年輕干部要把提高政治能力擺在首位……”“要學會‘彈鋼琴’的工作方法，善于抓住工作重點，不能‘眉毛胡子一把抓。’”句末點號（多為句號）是放在引號內(nèi)還是引號外，主要看引語本身是否獨立成句。如果獨立成句，那么句末點號應放在引號內(nèi)，否則應放在引號外。因此，第一個例子的句號應放在引號內(nèi)，第二個例子的句號應放在引號外。

　　（七）句內(nèi)括號和句外括號使用不規(guī)范。常見的錯誤用法有“新冠肺炎（新型冠狀病毒肺炎，COVID-19。）是一種急性感染性肺炎”“做大做優(yōu)文化旅游業(yè)（責任單位：各鄉(xiāng)鎮(zhèn)）。”要注意兩點：句內(nèi)括號緊跟被注釋詞語之后，注釋語末尾不用標點符號；句外括號放在被注釋句子的句末點號之后，括號內(nèi)的注釋語如果是一句話，那么句末點號可以保留，否則就不用句末點號。因此，第一個例子中句內(nèi)括號的句號應該去掉，第二個例子中的句號應該放“文化旅游業(yè)”之后。

　?。ò耍┱慕Y(jié)束語后標點符號使用不規(guī)范。常見的錯誤用法有“妥否？請批示。”“特此公告”“特此通知”等。結(jié)束語是正文的組成部分，是全文的結(jié)束語，應使用標點符號。根據(jù)實際需要，結(jié)束語可以使用逗號或句號，一般不使用問號或感嘆號。因此第一個例子的問號應改為逗號，后兩個例子的結(jié)束語均應加上句號。

　　附件說明

　　附件說明是為了說明公文帶有附件時，公文附件的順序號和對應的名稱。常見的錯誤用法有以下兩種：一是“附件”二字后沒有使用冒號（全角字符），如“附件1.×××”，應改為“附件：1.×××”。二是附件名稱后使用標點符號，如“附件：2.×××；”。附件名稱后不標注標點符號，應改為“附件：2.×××”。

　　附件

　　附件是公文正文的說明、補充或參考資料，應當另頁編排，如果有多個附件，后面還需緊跟順序號。常見的錯誤用法是順序號后使用了冒號或小圓點，如“附件1：”“附件1.”。順序號后不使用任何標點符號，上述兩個例子應改為“附件1”。

版記部分

　　版記包括抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等要素。這一部分容易用錯標點符號的是抄送機關，常見的錯誤用法有以下兩種：一是抄送機關名稱之間全部用逗號隔開或全部用頓號隔開，正確用法參見主體部分的“主送機關”。二是最后一個抄送機關名稱后沒有標注句號，要注意在抄送機關最后加上句號。

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