案情回放

　　周五下午，謝小米正在電腦旁起草一份工作方案，突然接到單位保密辦嚴小保的緊急通知：下周一，市保密局將對我局保密工作進行進駐式檢查，請全體人員利用今明兩天時間做好自查，重點是互聯(lián)網(wǎng)計算機，嚴禁存儲處理涉密信息。

　　“真是怕啥來啥”，謝小米頭腦開始飛轉(zhuǎn)起來。他這臺電腦是上一任處長留下來的，里面歷年各種文字材料少說也有幾千上萬份，幾個分區(qū)幾乎都裝滿了，要想確保檢查不出問題，至少也要自查一天一宿。謝小米心想，要是真自查，那周末跟女朋友約好的一起滑雪就要泡湯了。要是全都一刪了之，那以后工作可就沒法干了，再說，這些資料都是前人的智慧結(jié)晶，無論如何也不能在我手里毀于一旦。想到這，謝小米自己對著電腦一通操作，完成了“自查”。

　　轉(zhuǎn)眼就來到了周一，檢查組一行五人到達后，在嚴小保陪同下，馬上開始了保密檢查。當檢查到謝小米電腦時，發(fā)現(xiàn)電腦里一份工作文件都沒有，查看系統(tǒng)安裝時間就在上周五下班前。根據(jù)以往工作經(jīng)驗，檢查人員高度懷疑這有可能是有目的地規(guī)避檢查。在檢查人員的質(zhì)疑下，謝小米解釋說：“周五忙著起草一個方案，突然電腦藍屏，于是便重新做了系統(tǒng)并對文件盤進行了格式化”，“快完成的方案全都沒有了”，謝小米故作委屈地說。

　　對于經(jīng)驗豐富的檢查人員來說，這個理由并沒有太大說服力。檢查人員對謝小米的電腦進行了文件恢復(fù)和深度檢查，結(jié)果，還是沒有任何工作文件被恢復(fù)出來。一般情況下，重做系統(tǒng)和格式化分區(qū)，不太可能處理得如此干凈。這不禁令檢查人員十分困惑，這到底是怎么回事呢？

　　這時，站在旁邊陪同檢查的嚴小保想起來一件事。上周，因為電腦卡頓影響工作效率，謝小米向辦公室申請了一塊新硬盤，準備這周由保密辦監(jiān)督其更換，并做好登記和回收。極大概率是他擔心檢查出現(xiàn)問題，自己提前將新硬盤換了上去，這對經(jīng)常幫人修電腦的謝小米來說并非難事。

　　想到這，嚴小保開始做謝小米的工作，“小米啊，保密局來咱們單位進駐式檢查，主要還是想幫助我們發(fā)現(xiàn)問題，指導(dǎo)我們?nèi)绾胃恼苊饨窈蟪霈F(xiàn)更大的錯誤、產(chǎn)生不可挽回的損失。我們不能怕暴露問題，就遮遮掩掩，規(guī)避檢查，應(yīng)該把所有問題都擺到桌面上來，請保密局的同志給我們好好指導(dǎo)指導(dǎo)，這是多么難得的學習機會啊！況且你這種行為涉嫌逃避和妨礙保密檢查，是違紀行為。”

　　聽了嚴小保這番話，謝小米慚愧地低下了頭，一五一十地坦白了事情的經(jīng)過。承認了自己在收到檢查通知后，沒有時間進行自查，又擔心會出問題，于是自作聰明私自更換了硬盤。檢查組在斷網(wǎng)情況下，對原硬盤進行了詳細檢查，沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件。鑒于謝小米主動交代了違規(guī)經(jīng)過，認錯態(tài)度較好，且未造成不良影響，檢查組建議單位對謝小米進行批評教育。

“保密觀”有話說

　　各級保密行政管理部門在保密檢查過程中，經(jīng)常會遇到逃避和妨礙保密檢查的情況。對此，“保密觀”有三點建議，以最大限度避免類似情況發(fā)生。

　　一是建立健全非涉密信息設(shè)備臺賬。通過建立詳細臺賬，能夠使管理人員及時準確掌握本單位非涉密信息設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)、責任人等信息。臺賬應(yīng)根據(jù)不同類型設(shè)備設(shè)置不同項目，一般應(yīng)明確責任人（使用人）、部門、種類（計算機、移動硬盤、優(yōu)盤、打印機等）、操作系統(tǒng)安裝日期、硬盤序列號、MAC地址、交接情況等。

　　二是完善非涉密信息設(shè)備保密管理制度。嚴禁私自更改信息設(shè)備使用狀態(tài)，由于設(shè)備故障導(dǎo)致計算機操作系統(tǒng)損壞或硬盤無法繼續(xù)使用而必須重做系統(tǒng)或更換硬盤時，應(yīng)由責任人（使用人）向本單位保密工作部門提出書面申請，經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準后，由保密工作部門統(tǒng)一組織實施，并做好臺賬變更和更換部件去向登記。

　　三是常態(tài)化落實保密自查自評工作要求。建立保密自查自評常態(tài)化機制，各級都要按照本級的職責要求，切實把自查自評落到實處。應(yīng)時刻掌握本部門信息設(shè)備使用和管理情況，單位保密工作部門應(yīng)不定期對本單位信息設(shè)備進行檢查，及早發(fā)現(xiàn)問題。