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新手采編信息必備“五個一”

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  信息一般篇幅不長,但寫好不易。對新手而言,若信息要素不明、標準不清,就更難運用純熟的文字整合素材。信息新手如果掌握“五個一”,往往可以較快上手,事半功倍。

一個畫龍點睛的標題

  “題好一半文”,標題定了,信息就確定了一大半。一個好標題,就是對整篇信息內(nèi)容的提煉、概括與濃縮,讓人一看標題就能對主要內(nèi)容心領神會。但在采編工作中,時常會發(fā)現(xiàn)標題存在不夠精準、泛泛而談的情況,或題文不符,或言之無物,影響了整條信息的吸引力。

  比如,2021年“三秋”大忙時節(jié),轄區(qū)內(nèi)一產(chǎn)糧大縣就秋糧價格波動情況編報信息,題為《今年水稻產(chǎn)量總體好于去年但價格與去年相比略有下降》。該標題整體中規(guī)中矩,但因提煉不足,略顯冗長。若改為《今年水稻“增產(chǎn)未增收”建議適當增加補貼彌補收益損失》,不僅可以通過“增產(chǎn)未增收”恰如其分地反映信息內(nèi)容,其后補充的相關建議,進一步點明了信息主旨,更容易引起領導的關注和重視。

  又如,2021年前三季度國際海運費用持續(xù)攀升,同時由于集裝箱預訂困難、海運時效不穩(wěn)定,外貿(mào)企業(yè)出海貨物被迫積壓,影響企業(yè)資金流動,進一步加劇了企業(yè)經(jīng)營困難。反映這個情況的信息若以《國際海運費用再創(chuàng)新高,大幅增加企業(yè)經(jīng)營負擔》為題,不僅略顯平淡,而且概括也不全面,不如改為《國際海運價格持續(xù)飆漲,外貿(mào)貨物積壓成“新常態(tài)”》,便于領導對信息主旨一目了然,判斷出其價值所在。

一個擲地有聲的觀點

  觀點是信息的“生命”,要通過研判素材,把握、加工和凸顯其中最新鮮、最有料的事實。提煉觀點就是要堅持問題導向,通過對素材抽絲剝繭,努力觸及事物本質(zhì),提出有穿透力和沖擊力的觀點。

  比如,2021年10月國務院召開常務會議,部署對制造業(yè)中小微企業(yè)等實施階段性稅收緩繳措施。部門和縣區(qū)就此及時展開信息調(diào)研,了解企業(yè)對政策的反響,并提煉出“政策落地將有效提振小微企業(yè)和個體工商戶發(fā)展信心”的觀點。該觀點不可謂言之無物,但由于缺少“如何提振市場主體信心”的內(nèi)容,難免有空喊口號的嫌疑。我們對素材重新梳理,從中提取最具表現(xiàn)力的詞句,進一步提出“新政有效緩解企業(yè)資金壓力助力‘保運轉(zhuǎn)’、為四季度即將到來的生產(chǎn)高峰送上‘及時雨’、有利于保障年底工資支付促進‘穩(wěn)就業(yè)’”三個觀點,輔以生動的企業(yè)案例,增強了信息說服力。

一個簡潔清晰的導語

  觀點是高度凝練的信息,為避免與閱者出現(xiàn)信息不對稱情況,還需用一個過渡性導語作進一步解釋說明。導語不僅要言簡意賅,還要淺顯易懂。

  比如,有的觀點會用到“流程復雜、缺乏動力”等定性表述,導語部分就要把這些表述解釋清楚,概括地介紹一下具體流程到底如何煩瑣、缺失的主要動力是什么。有的觀點內(nèi)部存在一定的邏輯關系,就應將其中的相關性、因果關系等說明到位,避免邏輯混亂。還有的觀點會采用“慢就業(yè)”“雙向歧視”等新詞熱詞,最好對其進行簡要解釋,以減少閱讀障礙。

一個簡筆勾勒的案例

  信息案例旨在展示實況、論證觀點,采寫時可采用白描手法,將情況簡要勾勒,做到“去粉飾、留真意”。一個簡短的案例看似簡單,實則要求頗高,不僅要把有價值的要素篩選出來,還要表達得簡潔明快。

  比如,在落實企業(yè)留抵退稅政策的調(diào)研中,某區(qū)報送的信息中有一則案例:“當?shù)匾黄髽I(yè)反映,按照現(xiàn)行政策規(guī)定,預繳多出的稅款無法退回,存在只能留抵不能退的情況。”該案例實際上是想說明“預繳稅可能超過實際應繳額,短期增加企業(yè)稅負”的情況,但是其中反映主體、政策條目、留抵具體情況等要素不明確,而且并未寫清此種現(xiàn)象的具體影響,缺乏論證觀點的力度。后經(jīng)磋商,該區(qū)將案例完善為:“江蘇××公司負責人反映,按照國家對跨區(qū)域建筑服務征管辦法規(guī)定,企業(yè)在項目地預繳增值稅后,如果進項大于銷項,異地稅款難以退還,只能在機構所在地形成留抵,而該企業(yè)為增值稅一般納稅人,2021年×月在××市提供建筑服務,取得含稅收入××萬元,預繳增值稅××萬元,但后期項目進項較多,申報納稅時實際應繳增值稅總額僅××萬元,導致××萬元資金在當?shù)匦纬闪舻侄愵~,短期內(nèi)增加了企業(yè)資金占用成本。”

一個務實管用的對策

  信息參謀助手作用,不僅在于幫助領導及時掌握了解情況,更在于為領導提供有深度和高度的對策建議。信息采編人員要善于融合運用行政化、市場化、法治化手段看待和處理問題,將最新的思想、理論、觀點融入所提的對策建議中。

  比如,疫情影響下,旅行社普遍經(jīng)營困難,卻還要按照《旅行社條例》規(guī)定繳納旅游服務質(zhì)量保證金,雖然國家有關部門出臺了暫退政策,但政策即將到期??紤]到當前旅行社責任險基本普及的情況,采編人員創(chuàng)新提出了以剛性投保旅行社責任險來取代繳納質(zhì)保金的建議,以期幫助旅行社紓解資金困難。

  又如,2021年5月,某縣針對生豬市場波動較為明顯的情況,從價格角度切入采寫了《今年以來生豬價格持續(xù)下跌,養(yǎng)殖收益持續(xù)下降》。該信息僅談價格波動情況,難免老生常談且深度不足。我們在編輯過程中發(fā)現(xiàn)文中提到規(guī)模養(yǎng)殖企業(yè)在產(chǎn)能相對富余的前提下仍在補欄,擴養(yǎng)熱情有增無減,究其原因是宏觀調(diào)控政策仍在慣性發(fā)力,于是提出針對性對策,建議加強早調(diào)預調(diào)微調(diào)謹防生豬產(chǎn)能出現(xiàn)過剩風險,這與2021年8月國家有關部門出臺的生豬產(chǎn)業(yè)政策方向高度吻合。

工作實務專欄

工作實務學習專欄

發(fā)布時間:2022年06月02日 18:05 來源:“秘書工作”微信公眾號 編輯:許建文 打印