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批示件辦理不能疏忽的“四看”

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  領導批示件辦理是辦公廳(室)工作的一項重要職責,也是落實領導決策、推動工作開展的一種重要方式。辦好領導批示件,工作中可運用“一看‘皮’、二看‘瓤’、三看急緩、四看去向”的工作方法,提高辦理水平。

  一看“皮”

  ◆看清主要領導批示內容
  ◆看清處理箋上的擬辦意見
  ◆看清其他領導批示內容

  “皮”是指貼在公文前面簡述公文核心信息、提出擬辦意見、供領導簽署批示的處理箋。

  收到批示件,一要看清主要領導批示內容,完整準確把握領導意圖。二要看清處理箋上的擬辦意見,綜合掌握公文呈閱范圍和運轉程序,對涉及事項、人員、時間、要求等重要信息做到心中有數(shù)。三要看清其他領導批示內容,了解相關領導的批示要求和文件運轉程序完成情況。有的文件經(jīng)多位領導閱批后,處理箋變成了“花臉稿”,尤需仔細閱讀。

  二看“瓤”

  ◆看種類
  ◆看內容
  ◆看完整性

  “瓤”是指附在處理箋后面的文件。

  看種類,是請示、報告、來信、簡報、信息刊物,還是上級文件或上級領導同志批示件,總體把握文件性質。

  看內容,逐頁速覽整個文件材料,了解主要內容;特別要關注領導在文件中作的批示或標注的問號、嘆號、橫線等符號,領會領導的意圖。

  看完整性,對批示件附件是否遺落、其他材料是否被夾帶當作附件、批示件復印件是否缺頁等細心查閱。

  三看急緩

  ◆看文件緊急等級
  ◆看文中事項時限
  ◆看領導批示要求

  “急緩”是指批示事項的緊急程度??赐晗嚓P內容后,要根據(jù)標明的緊急等級或文中時限要求判斷批示件運轉速度。

  看文件緊急等級,部分文件明確標注有平急、加急、特急或特提等級,根據(jù)不同等級對公文急緩作出初步判斷,分輕重緩急開展批示件辦理。

  看文中事項時限,對沒有標明緊急等級的文件,可根據(jù)文中時限要求的關鍵詞判斷急緩程度,準確把握辦理節(jié)奏。

  看領導批示要求,有時領導會在批示中提出辦理時限要求,要根據(jù)領導要求把握急緩程度,研判是否急事急辦、特事特辦。

  四看去向

  ◆看運行方向
  ◆看辦理路徑

  “去向”是指批示件辦理運行方向。把準批示件急緩程度后,要找準批示件運行方向和路徑。

  看運行方向,根據(jù)來文單位層級和批示涉及的部門或領導同志,分析研判批示件運行去向和范圍,準確判斷是上報、平轉還是下發(fā),是單向流轉還是圓周流轉,確保轉辦對象精準。

  看辦理路徑,結合文件密級、批示內容、運行去向和范圍等因素,確定采用普通方式還是保密方式,是通過公文系統(tǒng)發(fā)送還是專人送取等。

工作實務學習專欄

工作實務學習專欄

發(fā)布時間:2023年03月16日 07:42 來源:“秘書工作”微信公眾號 編輯:許建文 打印